کارشناس پشتیبانی اداری - آقا

شرح شغل و وظایف
ما در نت‌افراز به‌منظور تکمیل تیم اداری خود، به دنبال نیرویی دقیق، منظم و مسئولیت‌پذیر هستیم. اگر از انجام کارهای اداری، هماهنگی امور داخلی و پشتیبانی از سایر واحدها لذت می‌برید و به رشد فردی و حرفه‌ای علاقه‌مند هستید، این موقعیت شغلی برای شما مناسب است.
مسئولیت‌های شغلی
پاسخ‌گویی به تیکت‌های دریافتی از مشتریان در حوزه‌های مرتبط با امور اداری و مالی
پیگیری و پاسخ‌گویی به درخواست‌ها و مکاتبات داخلی از طریق تیکت‌سیستم شرکت
ثبت، بایگانی و نگهداری مستندات و مکاتبات اداری
تهیه و تنظیم نامه‌ها، گزارش‌ها و صورت‌جلسات داخلی
انجام امور اداری روزمره شامل پیگیری مکاتبات با سازمان‌ها و ادارات
همکاری در تهیه فرم‌ها، دستورالعمل‌ها و مستندات داخلی
پشتیبانی از فرآیندهای خرید، انبار و امور پشتیبانی در صورت نیاز
همکاری و تعامل مستمر با واحدهای مالی، منابع انسانی و پشتیبانی
مهارت‌های فنی مورد نیاز
تسلط به مهارت‌های ICDL
آشنایی با مکاتبات اداری و اصول نگارش رسمی
تسلط به نرم‌افزار Word و Excel
توانایی پیگیری امور و گزارش‌دهی دقیق
آشنایی اولیه با فرآیندهای منابع انسانی و امور مالی، مزیت محسوب می‌شود
مهارت‌های رفتاری مهم
دقت و تمرکز بالا در انجام امور
نظم، انضباط و مسئولیت‌پذیری
روحیه کار تیمی و تعامل موثر با همکاران
کنترل هیجان در شرایط کاری پرفشار
علاقه‌مند به یادگیری و رشد فردی
مزایا و فضای کاری
افزایش حقوق و موقعیت شغلی متناسب با عملکرد و رشد
محیط کاری حرفه‌ای، صمیمی و پویا
بهره‌مندی از تمامی مزایای قانون کار (عیدی، سنوات، مرخصی، بیمه)
پرداخت منظم و به‌موقع حقوق
امکان استفاده از کمک‌هزینه معیشتی و وام
زمان‌های استراحت، گفت‌وگو و ریکاوری در محیطی استاندارد و دوستانه