منشی و مسئول دفتر

موسسه کاوش در نظر دارد جهت مدیریت امور روزانه دفتر، هماهنگی فعالیت‌های داخلی، و پشتیبانی اجرایی از مدیریت، یک مسئول دفتر حرفه‌ای جذب نماید. وظایف اصلی این موقعیت شامل برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات، پیگیری مستمر وظایف محوله به پرسنل، مدیریت مکاتبات و امور اداری، ثبت و آرشیو اسناد، هماهنگی مراجعات و تماس‌ها، تهیه گزارش‌های موردنیاز مدیریت، و ایجاد نظم و انسجام در فرآیندهای اداری مجموعه است. فرد منتخب باید توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه، کنترل ددلاین‌ها، و ایجاد هماهنگی میان واحدها را داشته باشد و بتواند با رفتار حرفه‌ای و دقیق، از اجرای صحیح امور اطمینان حاصل کند.
مهارت‌ها و الزامات مورد نیاز
نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری بالا
توانایی مدیریت وظایف و پیگیری مستمر امور
قدرت سازماندهی و اولویت‌بندی کارها در محیط پروژه‌محور
روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر با کارکنان و مراجعان
تسلط به اصول مکاتبات اداری و نگارش رسمی
تسلط به نرم‌افزارهای Office (Word و Excel) و ابزارهای دیجیتال
توانایی تهیه گزارش، ثبت مستندات و آرشیو منظم
توانایی مدیریت جلسات، هماهنگی برنامه‌ها و رسیدگی به امور اجرایی دفتر
توانایی کنترل امور چندوظیفه‌ای و کار در شرایط پرتسک
تجربه قبلی در حوزه منشی‌گری یا مسئول دفتری (امتیاز محسوب می‌شود)