دستیار مدیرعامل

موسسه کاوش با هدف تسریع امور مدیریتی و ایجاد هماهنگی موثر در پروژه‌های داخلی و بیرون‌سازمانی، در نظر دارد یک دستیار مدیرعامل فعال، قابل‌اعتماد و توانمند جذب نماید. فرد منتخب باید در تمام امور اجرایی، اداری، عملیاتی و سازماندهی فعالیت‌ها، همراه مستقیم مدیرعامل بوده و امکان حضور در ماموریت‌ها، پروژه‌های خارج از شهر، جلسات شهری، برنامه‌های تولید محتوا، بازدیدهای میدانی و پیگیری امور روزانه را داشته باشد.
این نقش نیازمند فردی با انرژی بالا، قدرت تصمیم‌گیری سریع، مسئولیت‌پذیری جدی، مهارت ارتباطی قوی و توانایی مدیریت چند فعالیت هم‌زمان است. دستیار مدیرعامل باید بتواند برنامه‌ها را هماهنگ کرده، گزارش تهیه کند، امور را پیگیری کند و نماینده قابل اعتماد مدیریت در کارهای مختلف باشد.
مسئولیت‌ها
همراهی مستقیم با مدیرعامل در فعالیت‌های روزانه، جلسات، پروژه‌ها و ماموریت‌های داخل و خارج شهر
برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت زمان‌بندی جلسات و فعالیت‌ها
پیگیری مستمر امور محوله از واحدها، اشخاص و پروژه‌ها و ارائه گزارش
هماهنگی با تیم‌های داخلی و پیمانکاران بیرونی
انجام امور اجرایی، اداری و عملیاتی مورد نیاز مدیریت
شرکت در بازدیدهای میدانی، پروژه‌های شهری و بین‌شهری
تهیه گزارش‌های روزانه، جمع‌بندی وضعیت پروژه‌ها و ارائه به مدیرعامل
بررسی، تحلیل و انتقال صحیح اطلاعات بین مدیرعامل و سایر بخش‌ها
حفظ محرمانگی کامل اطلاعات سازمان و مدیریت
مهارت‌ها و الزامات مورد نیاز
مسئولیت‌پذیری بسیار بالا و پیگیری‌گری جدی
مهارت ارتباطی قوی و توانایی تعامل موثر با افراد مختلف
توانایی مدیریت چند کار هم‌زمان و تصمیم‌گیری سریع
مهارت در برنامه‌ریزی، هماهنگی و سازماندهی امور
آشنایی مناسب با ابزارهای دیجیتال، آفیس و فضای اداری
توانایی تهیه گزارش و مستندسازی
انضباط شخصی، ظاهر و رفتار حرفه‌ای
امانتداری، قابل اعتماد بودن و رعایت محرمانگی
امکان حضور تمام وقت + ماموریت‌های خارج از شهر
داشتن روحیه همکاری، انعطاف‌پذیری و تحمل فشار کاری