مسئولیتها و وظایف :
- برنامه ریزی فعالیت ها و جلسات مدیرعامل
- بررسی نامه ها و گزارش های رسیده به دفتر مدیرعامل و ارجاع آن به واحدهای مختلف
- ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیریت
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
- جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
- تهیه گزارش های مورد نیاز مدیرعامل

شایستگی های تخصصی و رفتاری:
- توانایی زمان بندی جهت هماهنگی برنامه های مدیران
- دارای مهارت های روابط عمومی بالا
- آشنایی با شیوه ها و سیستم های مکاتبات اداری
- انرژی و سرعت عمل بالا
- مسئولیت پذیر
- صبر و تحمل در پاسخگویی به مدیران و کارفرمایان