شرح موقعیت شغلی:
شرکت واردات خودرو جهت تکمیل کادر اداری خود به یک مسئول دفتر حرفه‌ای، منظم و پیگیر نیاز دارد. فرد منتخب نقش مهمی در هماهنگی امور اداری، پاسخگویی به مشتریان و پشتیبانی مدیرعامل خواهد داشت.
وظایف و مسئولیت‌ها:
مدیریت تماس‌های تلفنی و هماهنگی ملاقات‌ها
تنظیم برنامه‌های روزانه و جلسات مدیرعامل
تهیه و نگهداری اسناد، نامه‌ها و گزارش‌های اداری
هماهنگی امور داخلی دفتر و پیگیری کارهای محول‌شده
پاسخگویی محترمانه و حرفه‌ای به مشتریان و نمایندگان
مدیریت ورود و خروج مکاتبات و بایگانی
انجام کار تیمی
شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:
حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط در سمت مسئول دفتر یا منشی مدیریت
تسلط کامل به مجموعه آفیس (Word, Excel)
روابط عمومی بالا، رفتار حرفه‌ای و فن بیان مناسب
توانایی برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و چندکارگی
دقت، امانت‌داری و مسئولیت‌پذیری
آشنایی با صنعت خودرو مزیت محسوب می‌شود
مزایا:
حقوق و مزایای توافقی + بیمه
محیط کاری حرفه‌ای و پایدار
امکان رشد و پیشرفت شغلی