مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل - آقا

شرح وظایف:

• انجام هماهنگی‌های مرتبط با جلسات و مراجعه مهمانان مدیرعامل
• به روز رسانی تقویم جلسات و حصول اطمینان از اطلاع رسانی و اعمال تغییرات احتمالی در جلسات به منظور حفظ نظم جلسات
• انجام هماهنگی‌های لازم برگزاری جلسات و حصول اطمینان از فراهم بودن شرایط تشکیل جلسات از جمله فضا، پذیرایی و سایر امکانات
• مدیریت مکاتبات، اسناد و مدارک دریافتی و ارسالی و ثبت نامه‌ها
• پیگیری مستمر فعالیت‌ها و امور اداری تا دستیابی به نتایج
• تهیه و تدوین ارائه‌های مدیرعامل

شرایط احراز:

• مسلط به آیین نگارش و اصول نامه‌نگاری
• روابط عمومی بالا
• توانایی مدیریت چندین وظیفه به‌صورت همزمان