شرایط احراز
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه های وارده و ارسالی در دفتر اندیکانور و بایگانی مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز مدیریت و دفتر
جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط با شرکت به مدیران مربوطه در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
ابلاغ دستورات صادره به پرسنل و دفاتر تابعه
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
اطلاع رسانی و آگاه نمودن اعضای شرکت کننده در جلسات و انجام هماهنگی های لازم
کنترل موجودی اقلام مصرفی و نیازهای دفتر به صورت مستمر
انجام فعالیت های مربوط به رزرو آژانس، پیک و تهیه بلیت، امکانات اقامت و ایاب و ذهاب و اسنپ برای مدیران مافوق در ماموریت ها و سفرهای داخلی
آماده و تنظیم نمودن سوابق و پرونده های قابل طرح در جلسات هیات مدیره
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
صدور دستور پرداخت و اخذ تاییدیه از مدیران مافوق و ارسال به واحد مالی
کلیه امور مربوط به حضور و غیاب پرسنل (شامل کنترل و تهیه پزارش حضور و غیاب پرسنل برای مدیریت)
پرداخت و ثبت هزینه های دفتر (تنخواه گردان) با نظارت مدیر مربوطه