کارشناس اداری و منابع انسانی

هلدینگ 5040 به منظور تکمیل تیم اداری خود، اقدام به جذب یک کارشناس اداری دقیق، منظم و مسئولیت‌پذیر می‌نماید. فرد منتخب پس از پیوستن به مجموعه، مسئولیت تهیه و ارائه گزارش‌های تحلیلی، کنترل، ثبت و پایش اطلاعات حضور و غیاب، تنظیم و به‌روزرسانی قراردادهای پرسنلی، و اجرای سایر فرآیندهای اداری و منابع انسانی را بر عهده خواهد داشت.

شرح شغل و وظایف

• تهیه و تنظیم گزارش‌های دوره‌ای اداری با اکسل پیشرفته
• مدیریت حضور و غیاب، ثبت تغییرات و تهیه گزارش های تردد
• تنظیم، تمدید و بایگانی قراردادهای پرسنلی
• تکمیل پرونده های پرسنل و ثبت و به روز رسانی اطلاعات
• آشنایی کامل با فرآیندهای اداری، دبیرخانه و اصول مکاتبات.
• آشنایی با سیستم‌های اتوماسیون اداری و مدیریت مستندات.
• تسلط به نگارش نامه‌های رسمی و اداری.
• ارائه پشتیبانی اداری به واحدهای مختلف بر اساس نیاز سازمان.

شرایط احراز :

• تسلط کامل به office به ویژه Excel و نرم‌افزارهای اداری و حضور و غیاب و سیستم‌های اتوماسیون.
• مسلط به قوانین کار و بیمه جهت تنظیم صحیح قراردادها.
• آشنایی با نرم افزار PW KARA.

ویژگی های شخصیتی و رفتاری:

• دقت و جزئی نگری بسیار بالا
• مسئولیت پذیری و پیگیری قوی
• نظم در مدیریت مستندات
• ارتباطات موثر و رفتار حرفه ای
• رعایت محرمانگی اطلاعات پرسنلی
• حل مسئله و ارائه پیشنهادات بهبود

مزایا و تسهیلات:

• بیمه تامین اجتماعی + بیمه تکمیلی
• پزشک سازمانی
• چکاپ سلامت و خدمات دندانپزشکی در سازمان
• کافی شاپ و رستوران سازمانی
• باشگاه بدنسازی و بن استخر
• کارواش سازمانی
• بن های تخفیف پوشاک
• خدمات گردشگری
• تخفیف های ویژه اقامت در مازندران و کیش
• کمک هزینه رفت و آمد (تخفیف ویژه اسنپ ) و سایر مزایا
• محیط کاری پرانرژی و فرصت‌های رشد حرفه‌ای و ارتقاء داخلی

محل کار: دفتر مرکزی هلدینگ، تهران – کیلومتر 15 جاده مخصوص (شهید لشگری)