کارشناس اداری و منابع انسانی

هلدینگ 5040 به منظور تکمیل تیم اداری خود، اقدام به جذب یک کارشناس اداری دقیق، منظم و مسئولیت‌پذیر می‌نماید. فرد منتخب پس از پیوستن به مجموعه، مسئولیت تهیه و ارائه گزارش‌های تحلیلی، کنترل، ثبت و پایش اطلاعات حضور و غیاب، تنظیم و به‌روزرسانی قراردادهای پرسنلی، و اجرای سایر فرآیندهای اداری و منابع انسانی را بر عهده خواهد داشت.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

• تهیه، تنظیم و تحلیل گزارش‌های دوره‌ای اداری با استفاده از Excel پیشرفته
• مدیریت سیستم حضور و غیاب، ثبت تغییرات، کنترل تردد و تهیه گزارش‌های مرتبط
• تنظیم، تمدید، پیگیری و بایگانی قراردادهای پرسنلی مطابق با قوانین کار و بیمه
• تشکیل، تکمیل و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی و ثبت دقیق اطلاعات کارکنان
• اجرای امور مرتبط با فرآیندهای اداری، دبیرخانه و اصول مکاتبات سازمانی
• کار با سیستم‌های اتوماسیون اداری و مدیریت مستندات
• نگارش و تنظیم نامه‌ها، مکاتبات رسمی و اداری
• ارائه پشتیبانی اداری به واحدهای مختلف سازمان بر اساس نیازهای عملیاتی

 
 شایستگی‌های تخصصی 

• تسلط کامل به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Excel
• آشنایی و توانایی کار با نرم‌افزارهای حضور و غیاب و سیستم‌های اتوماسیون اداری
• تسلط به قوانین کار و بیمه به‌منظور تنظیم صحیح و قانونی قراردادهای پرسنلی
• آشنایی با نرم‌افزار PW KARA
• توانایی تهیه گزارش‌های اداری دقیق و تحلیلی
• آشنایی با اصول بایگانی و مدیریت مستندات اداری

 شایستگی‌های رفتاری و فردی

• دقت و جزئی‌نگری بسیار بالا در انجام امور اداری و ثبت اطلاعات
• مسئولیت‌پذیر، پیگیر و متعهد به انجام صحیح وظایف
• منظم و توانمند در مدیریت و نگهداری مستندات
• دارای مهارت ارتباطی مؤثر و رفتار حرفه‌ای در تعامل با همکاران
• پایبندی کامل به محرمانگی اطلاعات پرسنلی
• توانایی حل مسئله و ارائه پیشنهادهای بهبود در فرآیندهای اداری

 
مزایا و تسهیلات

• بیمه تأمین اجتماعی و بیمه تکمیلی
• پزشک سازمانی
• چکاپ سلامت دوره‌ای و خدمات دندانپزشکی سازمانی
• کافی‌شاپ و رستوران سازمانی
• باشگاه بدنسازی و بن استخر
• کارواش سازمانی
• بن‌های تخفیف پوشاک
• خدمات گردشگری و رفاهی
• سرویس رفت و برگشت
• کمک‌هزینه رفت‌وآمد (تخفیف ویژه اسنپ)
• محیط کاری پویا، پرانرژی و فرصت‌های واقعی رشد حرفه‌ای و ارتقاء داخلی

 محل کار
دفتر مرکزی هلدینگ – تهران
کیلومتر 15 جاده مخصوص (شهید لشگری)