دستیار اجرایی مدیرعامل - خانم

ما به دنبال فردی منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر هستیم که بتواند در کنار مدیرعامل، امور روزانه، جلسات، پیگیری‌ها و هماهنگی‌های اجرایی شرکت را با دقت و برنامه‌ریزی پیش ببرد.
اگر ذهن ساختارمند، روحیه‌ی پیگیری بالا و توان مدیریت چند کار هم‌زمان را داری، این موقعیت برای توست.

🎯 شرح وظایف
برنامه‌ریزی و مدیریت زمان مدیرعامل (هماهنگی جلسات، تماس‌ها، پیگیری امور)
ثبت، اولویت‌بندی و پیگیری کارهای جاری تا حصول نتیجه
هماهنگی میان واحدهای مختلف (فنی، اداری، مالی و پروژه‌ها)
تهیه گزارش‌های کوتاه و منظم از وضعیت پیشرفت کارها
پیگیری قراردادها، پرداخت‌ها و امور اجرایی با هماهنگی مدیرعامل
مستندسازی تصمیمات و نگهداری سوابق جلسات
همکاری نزدیک با حسابداری، پشتیبانی و منابع انسانی جهت نظم‌دهی امور داخلی

🧩 مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد نیاز
توانایی مدیریت چند کار به‌صورت هم‌زمان
روحیه‌ی پیگیری، نظم بالا و دقت در جزئیات
روابط عمومی قوی و رفتار حرفه‌ای در ارتباط با افراد مختلف
تسلط به نرم‌افزارهای اداری و مدیریتی مانند Trello
توان برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و گزارش‌دهی منظم