منشی و مسئول دفتر

شرکت زئوس در راستای توسعه ساختار اداری و بهبود فرآیندهای داخلی، از یک خانم منظم، مسئولیت‌پذیر و دارای روحیه همکاری برای سمت مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌نماید.
وظایف و مسئولیت‌ها:
* مدیریت امور روزمره دفتر (ثبت مکاتبات، پیگیری امور اداری)
* هماهنگی جلسات، برنامه‌ریزی ملاقات‌ها و پشتیبانی مدیران
* نظارت بر عملکرد پذیرش و منشی دفتر
* پاسخ‌گویی محترمانه و حرفه‌ای به تماس‌ها و مراجعان
* همکاری با بخش‌های مالی، منابع انسانی و بازاریابی برای هماهنگی‌های درون‌سازمانی
* تهیه گزارش‌های اداری و پیگیری جلسات
شرایط احراز:
* حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی (ترجیحاً رشته‌های مدیریت، ادبیات یا روان‌شناسی)
* تسلط به نرم‌افزارهای Office و ابزارهای مدیریت کار
* روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر
* دقت بالا، نظم شخصی، و پیگیری مستمر امور
* آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش‌نویسی
ویژگی‌های شخصیتی:
* دقیق، آرام و قابل اعتماد
* توانایی مدیریت همزمان چند کار
* ظاهر و گفتار آراسته و حرفه‌ای