شنبه تا چهارشنبه
-
بیمه درمان تکمیلی -ساعت کاری منعطف -ناهار
51 تا 200 نفر
اینترنت / تجارت الکترونیک / خدمات آنلاین
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1398
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Trello - متوسط
شرح شغل و وظایف
شرح وظایف و مسئولیتها
- نظارت بر امور روزمره اداری، شامل پاسخگویی به تماسها، ایمیلها و مکاتبات
- هماهنگی جلسات، آمادهسازی صورتجلسهها و مدیریت تقویمهای کاری
- پایش موجودی لوازم اداری و تجهیزات و اطمینان از عملکرد مناسب دفتر
- همکاری با تیم مالی در تهیه و مدیریت فاکتورها، پیگیری هزینهها و پرداختها
- همکاری با تیمهای داخلی و ارائه پشتیبانی اجرایی به مدیران
- مدیریت قراردادها با ارائهدهندگان خدمات و ارتباط با تامینکنندگان
- انجام وظایف پایهای منابع انسانی، مانند پیگیری حضور و غیاب کارکنان و برنامههای رفاهی دفتر
- اطمینان از رعایت فرآیندهای داخلی و بهبود کارایی اداری
- تجربه ثابتشده در حوزه مدیریت اداری، ترجیحاً در استارتاپها یا شرکتهای تکنولوژی
- توانایی بالا در انجام همزمان چند کار و مهارتهای عالی در سازماندهی
- تسلط به نرمافزارهای Office (Word، Excel، PowerPoint) و ابزارهای مدیریت پروژه مانند Trello یا Asana
- مهارتهای عالی ارتباطی و بینفردی
- دقت بالا و توجه به جزئیات در انجام امور اداری
- روحیه کار تیمی و توانایی کار در محیطهای پویا و پرسرعت
شرایط احراز شغل
سن
از 23 سال
جنسیت
ترجیحاً خانم
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای ملی گلد