مسئول دفتر - خانم

این شغل به عنوان مسئول انجام فعالیت‌های جاری حوزه مدیرعامل با تمرکز بر تنظیم و هماهنگی قرارهای کاری، پاسخگویی به تماس ها، مکاتبات اداری و نظارت بر امور جاری دفتر فعالیت می‌کند.
مسئولیت ها:
- مدیریت و نظارت بر امور دفتری و فرآیندهای اداری
- ارتباط مستمر و فعال با سایر بخش‌های سازمان برای هماهنگی امور و تسهیل جریان اطلاعات
- ایجاد و حفظ سوابق دقیق مالی و حسابداری در دفتر
- تنظیم جلسات و هماهنگی برنامه‌ها و زمان‌بندی آن‌ها
- تدوین و بهبود رویه‌ها و استانداردهای اداری جهت افزایش کارآیی
- مدیریت منابع دفتری و سفارش تجهیزات و تدارکات لازم
- پاسخ‌گویی به مکالمات و مکاتبات اداری و پیگیری امور مرتبط
شایستگی ها:
- مدرک تحصیلی مرتبط
- مهارت برقراری ارتباط موثر و قابلیت مذاکره
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
- تسلط بر نرم‌افزارهای Office
- آشنایی با امور حسابداری