شرح شغل:
داشتن حداقل دو سال سابقه کار مرتبط الزامی‌ست.
روحیه کار تیمی.
تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه‌ها، صورتجلسه‌ها و مکاتبات اداری مورد نیاز.
مسلط به نرم‌افزارهای اداری و مایکروسافت آفیس. اینترنت و شبکه های مجازی.
تسلط به نرم افزارهای اتوماسیون اداری.
توانایی حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار.
توانایی مدیریت موثر زمان.
رازداری و متعهد بودن.
برنامه‌ریزی زمانی جلسات و رویدادهای مرتبط با مدیرعامل و نظارت بر حسن اجرای آن.
تنظیم و هماهنگی برنامه‌ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات‌ها، سفرها و جلسات.
بایگانی مدارک، مستندات و پیام‌های الکترونیکی و کاغذی.
جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام‌های تلفنی و نمابر و فکس و پست.
دریافت و رسیدگی به کلیه ایمیل‌های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت.
دریافت، تفکیک و دسته‌بندی نامه‌ها، گزارش‌ها و پرونده‌ها و طبقه‌بندی مکاتبات.
پیگیری مکاتبات صادره از مدیرعامل و و سازمان‌ها و ادارات دیگر دریافت رسید نامه تا حصول نتیجه.
سرعت عمل بالا در انجام کارها.
مهارت تصمیم‌گیری.
شرایط احراز:
رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار.
اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت‌های متفاوت.
مسئولیت‌پذیر، خلاق، صادق و قابل اعتماد.