مسئول دفتر

ما در هلدینگ 5040 به دنبال جذب یک مسئول دفتر برای تیم آی تی، حرفه‌آی، منظم و قابل اعتماد با توانایی بالا در برقراری ارتباط و پشتیبانی از مدیران ارشد می‌باشیم. فردی منظم، مسئولیت‌پذیر و باانرژی برای مدیریت و نظارت بر سالن فروش هستیم. مسئول سالن فروش نقش کلیدی در ایجاد تجربه‌آی حرفه‌آی و رضایت‌بخش برای مشتریان و هماهنگی عملکرد کارکنان فروش ایفا می‌کند.

مسئولیت‌های اصلی:

• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و قرار ملاقات‌ها
• یادآوری زمان جلسات و پیگیری تحقق برنامه‌های مدیریت
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات و مستندات لازم
• انجام مکاتبات اداری، نامه‌نگاری و تهیه گزارش‌های حرفه‌آی
• ایجاد و حفظ ارتباط موثر با واحدهای مختلف سازمان
• مدیریت اسناد، بایگانی و محرمانگی اطلاعات
• پشتیبانی اجرایی و اداری از تیم مدیریتی
• تهیه صورتجلسات
• مسلط به مدیریت پروژه

شرایط احراز:

• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتر
• تسلط کامل به نرم‌افزارهای Office به‌ویژه MS Project
• توانایی مدیریت زمان و انجام هم‌زمان چند وظیفه
• آشنایی با اصول مکاتبات رسمی و نگارش اداری

شایستگی‌های فردی:

• روابط عمومی قوی و فن بیان عالی
• رازدار، مسئولیت‌پذیر و منظم
• خوش‌رو، صبور و دارای روحیه کار تیمی
• دقت، توجه به جزئیات و مهارت سازماندهی بالا
• وقت‌شناسی و انضباط کاری

مزایا و تسهیلات:

• بیمه تامین اجتماعی + بیمه تکمیلی
• پزشک سازمانی
• چکاپ سلامت و خدمات دندانپزشکی در سازمان
• کافی شاپ و رستوران سازمانی
• باشگاه بدنسازی و بن استخر
• کارواش سازمانی
• بن های تخفیف پوشاک
• خدمات گردشگری
• تخفیف های ویژه اقامت در مازندران و کیش
• کمک هزینه رفت و آمد (تخفیف ویژه اسنپ و تپسی) و سایر مزایا
• محیط کاری پرانرژی و فرصت‌های رشد حرفه‌آی و ارتقاء داخلی

محل کار: دفتر مرکزی هلدینگ 5040 – تهران، کیلومتر 15 جاده مخصوص (شهید لشگری)