مدیر مالی و اداری

هدف از این همکاری،‌ موارد ذیل میباشد؛

در حوزه مالی و حسابداری:
-          برنامه ریزی و مدیریت نقدینگی و تعهدات مالی متناسب با استراتژی‌های و خط مشی سازمان 
-          ارائه مشاوره در تصمیم گیری‌های مالی و هدایت سرمایه گذاری بر اساس پیش بینی مالی
-          تهیه و مدیریت بودجه سالیانه در انتهای هر سال جهت سال آینده با هماهنگی مدیریت و بر اساس استراتژی سازمان  
-          بررسی و نظارت بر صورت وضعیت پیمانکاران.
-          انجام کلیه امور جاری حسابداری.
-          دریافت و بررسی اسناد ارسالی از سایر سیستم ها به حسابداری .
-          انجام کلیه امور حسابداری حقوق و دستمزد.
-          نظارت بر تهیه لیست‌های ماهانه بیمه و اظهارنامه مالیاتی حقوق و دستمزد.
-          مدیریت و ارزیابی هزینه‌ها با هماهنگی هیئت مدیره و تخصیص منابع موجود و رصد و بازرسی امور خرید تدارکات و تامین کنندگان
-          نظارت و بازرسی بر انبارها و اموال کارخانه و انبارگردانی دوره‌ای
-          سازماندهی زیر ساخت و نقش واحد مالی در ثبت سفارش‌ها و وصول مطالبات و ترخیص سفارش با هماهنگی سایر واحدهای مربوطه
-          مدیریت و سازماندهی کلیه حساب‌های دریافتنی و درآمد کارخانه در کلیه حساب‌های بانکی
-          مدیریت کلیه جریان‌های مالی و نقدینگی و اعتبارات صورت‌های مختلف تبادلات مالی نظیر نقد و اوراق بهاردار، تهاتر 
-          پیشبینی سود و زیان و ارائه گزارش‌های راهبردی به سیستم مدیریت 
-          مراجعات و رفع و رجوع امور مالیاتی شرکت و اعضای حقوقی هییت مدیره
-          مدیریت و سازماندهی سبد دارایی‌ها با هماهنگی هیئت مدیره

در حوزه اداری و کارگزینی:
-          پیگیری و مدیریت امور و سیستم‌های منابع انسانی نظیر: استخدام و ایجاد و تکمیل پرونده های پرسنلی- امور بایگانی مکاتبات و مدارک پرسنلی- انجام امور اداری مربوط به قطع همکاری پرسنل و ...
-          پیگیری جهت ابلاغ و اعمال آئین نامه‌های پرسنلی و اطلاعیه‌های سازمانی و بروزرسانی احتمالی مورد نیاز آئین‌نامه ها و مکتوبات و تدوین پیش نویس مکتوبات و آئین نامه‌ها و دستور العمل‌های مورد نیاز و زیر ساختی کارخانه جهت تصویب هیئت مدیره
-          ایجاد ارتباط و تعامل با کارکنان به منظور توسعه فردی و گروهی و افزایش بهره‌وری و رفع مشکلات و نیازهای آن‌ها در چارچوب آئین‌نامه‌ها و رویه‌های موجود در سازمان.
-          تهیه و بروز رسانی انواع قراردادهای کار جهت کارکنان و پیمانکاران و پیگیری تکمیل آنها در زمان مقرر با هماهنگی سیستم مدیریت و مشاورین امور قراردادی و حقوقی.
-          پیگیری و نظارت بر کلیه امور مربوط به بیمه های شرکت و لیست های پرسنلی.
-          پیگیری امور و انجام مکاتبات اداری- قضایی- حقوقی جاری شرکت در ارتباط با سایر سازمان ها و نهاد های مربوطه
-          نگهداری و بایگانی کلیه اسناد زیرساختی و مالی و تولید کارخانه، تمدید مجوزها و پروانه‌های جاری شرکت.
-          تقیسم کار و سازماندهی واحد اداری و مالی شرکت.
-          ارزیابی و نظارت بر عملکرد پرسنل بر اساس شاخص‌های عملکردی و پیمانکاران و بایگانی گزارش‌های مکتوب مشاغل مختلف.
-          نگهداری ، راهبری  و تهیه گزارش از سیستم پرسنلی.

مهارت های مورد نیاز شامل موارد ذیل میباشد؛

• مهارت در اصلاح ساختار سازمانی و مدیریت تغییرات
• توانمندی در برنامه ریزی مالی و بودجه بندی
• مدیریت منابع انسانی
• توانایی ایجاد و پیگیری استانداردها و آیین نامه ها
• توانایی مدیریت روابط با کارکنان و  مشتریان
• رهبری و تصمیم گیری در شرایط فشار و تغییرات و مدیریت مشکلات و چالش های بحرانی
• آشنایی با مقدمات سیستم های ERP و نرم افزار های مالی
• توانایی در مدیریت لجستیک و سازماندهی منابع