وظایف و مسئولیت‌ها:

• ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات در نرم‌افزارهای اداری و سامانه‌های داخلی

• بررسی صحت و کامل بودن اطلاعات وارد شده

• بایگانی و دسته‌بندی اسناد و مدارک به صورت فیزیکی و دیجیتال

• تهیه و تنظیم گزارش‌های اداری و اطلاعاتی طبق دستور مدیر مربوطه

• پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و انجام مکاتبات اداری

• هماهنگی جلسات، پیگیری امور داخلی و پشتیبانی واحدهای مختلف

• همکاری در تهیه مستندات و فرم‌ها و کنترل گردش اسناد

• رعایت محرمانگی اطلاعات و دقت بالا در ثبت داده‌ها

• انجام سایر امور محوله مرتبط با حوزه اداری

مهارت‌ها و توانمندی‌های مورد نیاز:

• تسلط به نرم‌افزارهای Office (به‌ویژه Word و Excel)

• سرعت و دقت بالا در تایپ و ورود اطلاعات

• توانایی کار تیمی و برقراری ارتباط مؤثر

• نظم و مسئولیت‌پذیری بالا

• آشنایی با اصول بایگانی و طبقه‌بندی اسناد

• توانایی مدیریت زمان و انجام همزمان چند کار

• دقت در جزئیات و توانایی کار با حجم زیاد اطلاعات

شرایط احراز:

• حداقل مدرک تحصیلی: دیپلم یا فوق‌دیپلم 

• سابقه کار مرتبط (مزیت محسوب می‌شود اما ضروری نیست)

• آشنایی با سیستم‌های اداری و اتوماسیون اداری (مزیت)