مسئول دفتر - خانم

✨ فرصت ویژه همکاری: مسئول دفتر حرفه‌ای و چندبعدی

اگر دقت، دیسیپلین، انرژی و مسئولیت‌پذیری جزئی از شخصیتت هست و از اینکه قلب تپنده یک سازمان باشی لذت می‌بری، ما منتظر تو هستیم!
در شرکت ما، مسئول دفتر فقط یک نقش اداری نیست؛ بلکه یکی از کلیدی‌ترین نقش‌های سازمانی است که همه چیز را روان، منظم و شفاف پیش می‌برد.

⭐ آنچه در این نقش انجام می‌دهی:
مدیریت بی‌نقص دبیرخانه: ثبت و بایگانی هوشمندانه اسناد، نامه‌های وارده و صادره
هماهنگی حرفه‌ای جلسات و رویدادها، همراه با توجه به جزئیات و تشریفات
مدیریت ارسال و دریافت مراسلات با نظم مثال‌زدنی
تنخواه‌گردانی دقیق و گزارش‌دهی شفاف
لینک ارتباطی موثر بین مدیرعامل، مدیران و همکاران؛ ایجاد جریان ارتباطی سالم و حرفه‌ای
کار با اتوماسیون همکاران سیستم، Outlook و Calendar
مدیریت پرداخت قبوض و پیگیری امور مالی روزانه
خریدهای جاری و اداری با روحیه حل مسئله و سرعت عمل
مدیریت تماس‌ها، پاسخگویی در سطح روابط عمومی و انتقال صحیح پیام‌ها
همراهی با واحد منابع انسانی، مالی و حقوقی در امور اجرایی و محوله
پیگیری امور مرتبط با بیمه‌ها، پرونده‌ی پرسنلی، قراردادها و تضامین
هماهنگی سفرهای کاری: از تهیه بلیت تا رزرو اقامت
همکاری با واحد برندینگ در اجرای مراسم‌ و رویدادهای سازمانی
کنترل محرمانگی اسناد و پیگیری اعتبار مدارک رسمی
و مهم‌تر از همه: حرکت روان سازمان را تضمین می‌کنی

💎 اگر این ویژگی‌ها را داری، کاملاً به ما می‌خوری:
ظاهر حرفه‌ای، شخصیت قابل اتکا و روابط عمومی عالی
عاشق نظم، برنامه‌ریزی و کار تیمی
مهارت بالا در Microsoft Office و ابزارهای اداری
ذهن دقیق، پیگیر و توانایی مدیریت چند کار به‌صورت همزمان
تجربه‌ی قبلی در سمت‌های مشابه یک امتیاز مهم است

🎁 آنچه از ما دریافت می‌کنی:
همکاری با یک تیم حرفه‌ای و سازمانی در حال رشد
حقوق و مزایای رقابتی
بیمه تامین اجتماعی و تکمیلی
محیط کاری پویا، امن و منظم
فرصت ارتقا و توسعه فردی