دستیار مدیر عامل

مجموعه “متمایز” که در حوزه فناوری اطلاعات و پروژه‌های ملی فعالیت دارد، به‌دنبال یک دستیار مدیر عامل و کارشناس مکاتبات اداری که فردی منظم، دقیق، مسئولیت پذیر، حرفه‌ای و دارای روحیه ارتباطی قوی هستیم، مسئولیت هماهنگی امور دفتر مدیرعامل، پیگیری مکاتبات رسمی درون و برون سازمانی را برعهده گیرد.
این موقعیت برای افرادی مناسب است که از دقت بالا، مهارت نگارشی حرفه‌ای و توانایی چندوظیفه‌ای برخوردارند.
مسئولیت‌ها و وظایف اصلی:

• ثبت، شماره‌گذاری، بایگانی و نگهداری مکاتبات ورودی و خروجی؛
• تنظیم و تهیه‌ی نامه‌ها، بخشنامه‌ها و گزارش‌های رسمی بر اساس اصول مکاتبات اداری؛
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات و مصوبات مرتبط با مدیرعامل؛
• ایجاد ارتباط موثر میان مدیرعامل و سایر واحدهای سازمان؛
• تهیه‌ی گزارش‌ها، مستندات و پیگیری مکاتبات مورد نیاز مدیریت؛
• پاسخگویی به تماس‌ها، مراجعان داخلی و خارجی و مدیریت ارتباطات اداری؛
• رعایت نظم، دقت و محرمانگی در تمامی فرآیندهای کاری.

مهارت‌ها و شرایط احراز مورد نیاز:

• تسلط کامل بر آیین نگارش و مقررات مکاتبات رسمی و سازمانی؛
• آشنایی با نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)؛
• تجربه‌ی کار با سیستم‌های اتوماسیون اداری؛
• مهارت در ارتباط موثر، مذاکره و پیگیری امور تا حصول نتیجه؛
• توانایی مدیریت زمان، تعیین اولویت‌ها و اجرای هم‌زمان چند وظیفه؛
• دقت بالا، مسئولیت‌پذیری و توجه ویژه به جزئیات؛
• توانایی تهیه‌ی گزارش‌های تحلیلی و مستندسازی حرفه‌ای؛
• مدیریت و به‌روزرسانی بانک اطلاعات مکاتبات و مستندات.

مزایا:

• بیمه تامین اجتماعی از زمان شروع همکاری؛
• محیط کاری دوستانه، حرفه‌ای؛
• ناهار سازمانی؛
• فرصت‌های رشد و ارتقا شغلی.

اگر پرانگیزه‌ای و آماده‌ی شروع یک مسیر هیجان‌انگیز در حوزه بهبود سازمانی هستی، رزومه‌ات را ارسال کن.
معرفی شرکت:
مُتَمایِــــــــز فکر کنیم
مُتَمایِــــــــز عمل کنیم!
ما می‌خواهیم در کنار شما بهترین سرویس‌ها را ارائه کنیم و بهترین محصولات را داشته باشیم
مجموعه مُتَمایِــــــــز یک تیم حرفه‌ای تولید نرم افزارهای کاربردی در مقیاس وسیع می‌باشد.