شرح موقعیت شغلی:
به دنبال یک مسئول دفتر با انگیزه، منظم و دقیق هستیم که بتواند به عنوان عضو کلیدی تیم ما، مسئولیت امور اداری و مدیریت فرآیندهای مناقصه را بر عهده بگیرد.
وظایف اصلی:
1- تهیه، تنظیم و پیگیری مستندات و پیشنهادهای مرتبط با مناقصات
2- مدیریت مکاتبات و ارتباطات داخلی و خارجی به زبان انگلیسی
3- سازماندهی جلسات، گزارش نویسی و پشتیبانی از فعالیت های جاری دفتر
4- نظارت بر سیستم بایگانی اسناد و مدیریت اطلاعات
5- همکاری موثر با سایر اعضای تیم و واحدهای مختلف
مهارت ها و تجربه های مورد نیاز:
1- تسلط به زبان انگلیسی بالای 50 درصد ( نوشتار و درک مطلب)
2- آشنایی با فرآیندهای مناقصات و قوانین مربوطه
3- مهارت عالی در سازماندهی کارها و مدیریت زمان
4- توانایی کار تیمی و روحیه همکاری بالا
5- مسئولیت پذیر، با دقت و با تعهد کاری
6- تسلط به نرم افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint)
7- برخورداری از ظاهر آراسته و رفتار حرفه ای