منشی اداری

هماهنگی و پشتیبانی از فعالیت‌های اداری و اجرایی شرکت.
فردی منظم، دقیق، خوش‌برخورد و دارای مهارت‌های ارتباطی قوی
وظایف اصلی
- پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و نامه‌های اداری
- تنظیم و هماهنگی جلسات، قرارها و برنامه‌های مدیران
- مدیریت ورود و خروج مکاتبات و اسناد رسمی
- تهیه گزارش‌های اداری و ثبت اطلاعات در سیستم‌های سازمانی
- استقبال و راهنمایی مراجعین و مهمانان شرکت
- همکاری با واحدهای مختلف برای تسهیل امور اجرایی
مهارت‌ها و توانمندی‌ها
- تسلط به نرم‌افزارهای اداری مانند Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی تعامل موثر با افراد در سطوح مختلف سازمان
- مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف به‌صورت موثر
- دقت بالا در ثبت و نگهداری اطلاعات
- آشنایی با اصول بایگانی و مستندسازی
- حفظ محرمانگی اطلاعات و رعایت اصول اخلاق حرفه‌ای