اهداف اصلی این جایگاه

• به‌روزرسانی، اصلاح و استانداردسازی سیستم‌ها، رویه‌ها و فرآیندهای داخلی شرکت
• نظارت بر حسن اجرای فعالیت تمامی واحدهای شرکت (تولید، کنترل کیفیت، بازرگانی، فروش، انبار، امور اداری و پشتیبانی)
• ایجاد هماهنگی موثر بین واحدها و جلوگیری از موازی‌کاری
• ارتقای نظم سازمانی، انضباط کاری و شفافیت گزارش‌دهی
• پایش شاخص‌های عملکردی (KPIs) هر واحد و ارائه گزارش‌های مدیریتی
• شناسایی گلوگاه‌های عملیاتی و ارائه راهکارهای اصلاحی
• استقرار و نظارت بر اجرای بهبودهای مستمر (Continuous Improvement)
• تقویت ارتباطات داخلی و بهبود فرهنگ سازمانی
• نظارت بر امور اجرایی روزمره شرکت و پشتیبانی مدیرعامل در تصمیم‌گیری‌های مدیریتی
• مشارکت در پیاده‌سازی سیستم‌های مدیریتی مانند: ISO 9001 و IATF 16949 در محدوده‌های غیرتخصصی فنی

شرح وظایف

• برنامه‌ریزی و سازمان‌دهی فعالیت‌های روزانه شرکت
• نظارت بر اجرای صحیح دستورالعمل‌ها، فرم‌ها و روش‌های کاری
• نظارت بر انبار، لجستیک داخلی و گردش کالا و اسناد
• پیگیری امور اداری، حقوقی، قراردادها و مکاتبات سازمانی
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای برای مدیریت ارشد
• هماهنگی جلسات مدیرعامل، پیگیری مصوبات و کنترل اجرای آن‌ها
• نظارت بر عملکرد واحدهای تولید، کیفیت، R&D و بازرگانی، بسته بندی برای اجرای هماهنگ برنامه‌ها
• کنترل هزینه‌ها و ایجاد انضباط مالی در واحدهای غیرحسابداری
• مشارکت در طرح‌ریزی استراتژی‌های اجرایی و سازمانی

تجربه کاری:

• حداقل 3 سال تجربه مرتبط در مدیریت داخلی، مدیریت اجرایی، سرپرستی واحدهای اداری یا کارخانه
• تجربه در شرکت‌های تولیدی یا صنعتی، مزیت مهم محسوب می‌شود

مهارت‌ها:

• توانایی مدیریت و هدایت تیم
• آشنایی با اصول مدیریت فرآیندها و تحلیل عملیات
• مسلط به گزارش‌نویسی، مکاتبات اداری و تنظیم مستندات
• آشنایی با نرم‌افزارهای Office، به‌ویژه Excel و Word
• قدرت پیگیری بالا، نظم شخصی و مدیریت زمان
• توانایی تصمیم‌گیری در شرایط مختلف
• روابط عمومی قوی و رفتار سازمانی حرفه‌ای

ویژگی‌های شخصیتی مورد انتظار

• مسئولیت‌پذیری بالا
• دقت و توجه به جزئیات
• ذهن تحلیلی و ساختارمند
• روحیه همکاری و تعامل
• توانایی کنترل چند فعالیت به‌صورت هم‌زمان
• توانایی حل مسئله
• نگرش رشد، نوآوری و بهبود مستمر

افراد ساکن در غرب تهران و یا کرج و افراد با زمینه کاری در قطعه سازی خودرو در اولویت می‌باشند.