کارشناس دفتر فنی (امور قراردادها)

درباره نقش:
شرکت مهندسین مشاور رایان خاورمیانه ایرانیان به‌دنبال جذب نیرویی دقیق و متعهد برای مدیریت و هماهنگی فرآیندهای پیش‌احراز صلاحیت با نهادهای اصلی و سازمان‌های مربوطه است. این نقش کلیدی تضمین می‌کند که شرکت، شرایط لازم برای شرکت در مناقصات آینده را داشته و همواره در موقعیت رقابتی باقی بماند، از طریق تهیه مستندات دقیق، منطبق و به‌موقع. به‌عنوان عضوی از تیم مناقصات، شما با بخش‌های داخلی مختلف در ارتباط خواهید بود، الزامات نهادهای مربوطه را تفسیر خواهید کرد و از بهبود مستمر مستندات داخلی و سیستم‌های انطباق حمایت می‌کنید.
مسئولیت‌های کلیدی:

• بررسی و تفسیر الزامات خاص پیش‌احراز صلاحیت و مدارک مورد نیاز هر سازمان؛
• گردآوری و تجمیع اطلاعات و مدارک لازم از تیم‌های داخلی (مانند سوابق پروژه، مجوزها، گواهی‌ها، سوابق ایمنی)؛
• اطمینان از انطباق کامل مستندات با استانداردها و قالب‌های تعیین‌شدها؛
• تهیه، تنظیم و بازبینی درخواست‌های پیش‌احراز صلاحیت برای اخذ تایید؛
• پیگیری وضعیت درخواست‌ها، تاریخ‌های انقضا و الزامات تمدید مستمر؛
• نگهداری دقیق سوابق مستندات قبلی و جاری پیش‌احراز صلاحیت؛
• پیگیری تغییرات در فرآیندهای سازمان‌ها و تطبیق آن‌ها با رویه‌های داخلی؛
• همکاری با تیم‌های مهندسی، بازرگانی، ایمنی و اجرایی برای دریافت به‌موقع و دقیق اطلاعات؛ و
• پشتیبانی از بهبود سیستم‌های مدیریت مستندات و پیش‌احراز صلاحیت داخلی.

درباره شما:

• دارای مدرک کارشناسی (ترجیحا از رشته‌های مهندسی عمران و برق)؛
• تسلط کامل به زبان انگلیسی (نوشتاری و گفتاری)؛
• دارای مدارک یا تجربه مرتبط در حوزه کیفیت، انطباق یا ایمنی (مانند گواهینامه‌های ISO)؛
• حداقل 3 سال سابقه در حوزه پیش‌احراز صلاحیت، مستندسازی انطباق یا پشتیبانی پیشنهادات؛
• دقت بالا و مهارت‌های سازماندهی قوی و سیستم‌های مدیریت مستندات؛ و
• رویکرد فعال و همکاری‌محور در کار تیمی.

از متقضیان محترم درخواست می‌شود، رزومه انگلیسی خود را به پیوست ارسال نمایند.