مسئول دفتر

مسئول دفتر (Administrative Assistant / Office Coordinator)
محل کار: دفتر مرکزی
نوع همکاری: تمام‌وقت
جنسیت: خانم یا آقا
سن: 25 تا 35 سال
زمان شروع: در اسرع وقت
ماموریت شغل
این موقعیت برای فردی مناسب است که بتواند با دقت، مسئولیت‌پذیری و مهارت سازماندهی بالا نقش پشتیبان اجرایی مدیر را برعهده بگیرد و با هماهنگی امور روزانه، بهبود نظم کاری و پیگیری موثر، به تسریع فرآیندهای مدیریتی کمک کند.
 وظایف اصلی
برنامه‌ریزی و زمان‌بندی جلسات و هماهنگی ملاقات‌ها
مدیریت تماس‌ها، مکاتبات و پیگیری امور اداری
تهیه و مرتب‌سازی گزارش‌ها، مستندات و فایل‌های سازمانی
یادآوری امور مهم و پیگیری کارهای محول‌شده
هماهنگی داخلی بین واحدها جهت اجرای بهتر کارها
تنظیم سفرها و امور مرتبط با برنامه مدیر
انجام برخی امور اجرایی در صورت نیاز (شرکتی و اداری)
 مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد نیاز
مهارت / ویژگی
توضیح
سازماندهی و برنامه‌ریزی
توانایی مدیریت همزمان چند کار و جلوگیری از فراموشی امور
روابط عمومی قوی
فن بیان مودبانه، تعامل حرفه‌ای با مدیران و همکاران
دقت و مسئولیت‌پذیری
توجه به جزئیات، پیگیری تا حصول نتیجه
توان کار با نرم‌افزارها
تسلط بر Word، Excel، اینترنت و شبکه‌های اجتماعی
قابلیت یادگیری بالا
علاقه‌مند به ارتقاء مهارت‌های فردی
حفظ محرمانگی
امانتداری و اعتمادپذیری در امور مدیر
 شرایط احراز
حداقل مدرک کارشناسی (اولویت با مدیریت، روابط عمومی، بازرگانی)
حداقل 3 سال سابقه در سمت مشابه
آشنایی با اصول مکاتبات اداری و پیگیری حرفه‌ای
توانایی حضور در ماموریت‌های کاری در صورت نیاز
 مزایا
حقوق ثابت + مزایای جانبی طبق ارزیابی عملکرد
بیمه پس از دوره آزمایشی
محیط کاری پویا و امکان رشد شغلی در صورت عملکرد موفق