اکانتیک، ارائه‌دهنده خدمات تخصصی حسابداری و مالی به رستوران‌ها، برندهای خدماتی و کسب‌وکارهای رو به رشد، به دنبال جذب یک مسئول دفتر است.
این جایگاه، نقش کلیدی در هماهنگی داخلی سازمان، مدیریت ارتباط با مشتریان سازمانی و تضمین اجرای منظم خدمات دارد.
مسئولیت‌ها
1. هماهنگی داخلی و مدیریت امور دفتر
برنامه‌ریزی و مدیریت تقویم مدیران و تیم‌های داخلی
هماهنگی جلسات داخلی/برون‌سازمانی، تهیه دستور جلسه و پیگیری مصوبات
مدیریت امور اجرایی دفتر و تدارکات مرتبط با جلسات
آرشیو اسناد داخلی، قراردادها، مکاتبات و گزارش‌ها

2. مدیریت ارتباط با مشتریان سازمانی (Account Management)
هماهنگی چرخه حساب مشتری از ورود تا تحویل، پشتیبانی و تمدید
ارتباط مستمر با مشتریان و رسیدگی به درخواست‌ها تا بسته‌شدن
هماهنگی با تیم‌های اجرایی جهت تحویل گزارش‌ها

3. مستندسازی و گزارش‌دهی استاندارد
تهیه و نگارش صورت‌جلسات، نامه‌های رسمی و گزارش‌های وضعیت
مدیریت جریان مستندات مشتریان در CRM
گزارش گیری و پیگیری دوره‌ای از وضعیت حساب‌ها

5. پشتیبانی اجرایی مدیران ارشد
پیگیری موردی درخواست‌های مدیران ارشد و ارائه گزارش پیشرفت
هماهنگی مرخصی‌ها و دستورهای داخلی با منابع انسانی

نیازمندی‌ها
توانایی بالا در هماهنگی، نظم، پیگیری و مستندسازی
مهارت ارتباطی عالی (شفاهی و نوشتاری)
توانایی مدیریت هم‌زمان چند جریان کاری
توانایی نگارش رسمی (صورت‌جلسه، مکاتبات اداری)
مسئولیت‌پذیری، دقت، اخلاق حرفه‌ای و روحیه کار تیمی
(آشنایی با مفاهیم مالی/حسابداری امتیاز محسوب می‌شود.)

چرا اکانتیک؟
کار در یک سازمان در حال رشد با استانداردهای حرفه‌ای
تجربه همکاری با برندهای معتبر
مسیر شغلی شفاف و فرصت پیشرفت
محیط یادگیرنده و پویا