یگانه اندیش سازه
یگانه اندیش سازه

مسئول دفتر مدیرعامل

کمالشهر
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 08:30 الی 17:00 پنجشنبه ها 08:30 الی 13:00
-
سرویس رفت و برگشت -ناهار
11 تا 50 نفر
شرکت های خدماتی / پیمانکاران
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
کارشناسی مدیریت / بازرگانی / کسب و کار یا کامپیوتر / فناوری اطلاعات
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Visio - متوسط
Microsoft Outlook - پیشرفته
ترجیحا ساکن کمالشهر
سن: 24 تا 40 سال

شرح شغل و وظایف

شرایط احراز
پاسخ‌گویی مناسب به تلفن‌های دفتر مدیریت و مراجعین حضوری
هماهنگی و تعیین وقت ملاقات حضوری اشخاص با مدیرعامل
تنظیم برنامه ملاقات و جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل
ارائه نامه‌های وارده جهت ملاحظه مدیرعامل به صورت روزانه
هماهنگی جلسات و ارسال دستور جلسات
پیگیری تلفنی و حضوری امور محوله با سازمان‌ها، ادارات، نهادها و موسسات دولتی و شرکت‌های خصوصی
تهیه پیش‌نویس مکاتبات و نامه‌های ضروری
جمع‌آوری و آماده نمودن اطلاعات موردنیاز مدیرعامل و تهیه گزارش‌ها و جداول آماری
ثبت گزارش‌های تنخواه و اعلام به مدیر مافوق
بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده - کدگذاری - طبقه‌بندی، اسکن و نگهداری آن‌ها
ابلاغ دستورات و خواسته‌های مدیرعامل به افراد و ذینفعان، دریافت و ارائه نتایج دستورات و خواسته‌ها به ایشان
یادگیری فرایندهای مربوط به هر واحد و انجام امور محوله در صورت لزوم
آرشیو کلیه قراردادهای مجموعه به صورت الکترونیکی و کاغذی
اخذ تائیدیه ورود و خروج افراد متفرقه از مدیرعامل جهت ورود و خروج به سازمان
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
ثبت شماره اندیکاتور کلیه نامه‌های صادره مجموعه و آرشیو یک نسخه آن
حضور در جلسات مورد نیاز به عنوان منشی جلسات و ثبت تمامی موارد گفته شده و تهیه صورت‌جلسات و پیگیری آنها

شرایط احراز شغل

سن
24 - 40 سال
جنسیت
ترجیحاً خانم
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار کارشناسی| کامپیوتر / فناوری اطلاعات
زبان
انگلیسی| متوسط ۵۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| پیشرفته Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Visio| متوسط Microsoft Outlook| پیشرفته

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای یگانه اندیش سازه