شرح شغل:
-پاسخگویی به تماسها و مراجعات حضوری به دفتر مدیریت و ثبت سوابق و ارائه گزارش روزانه آنها.
-دریافت و ارسال ایمیل‌ها و تنظیم و ثبت جلسات در تقویم کاری مدیر، قرار ملاقات افراد، ثبت برنامه ملاقات مدیر.
-نگارش و ثبت نامه‌ها و پیش‌نویس مکاتبات، پیگیری نهایی شدن.
-ارجاع دستورات مدیر، نامه ها و مرسولات به واحد های ذیربط.
-پیگیری مصوبات صورتجلسه ها و امور معوقه و جاری دفتر.
-ساماندهی محیط دفتر مدیریت بر اساس اصول و موازین مربوطه.
-هماهنگی و پیگیری های لازم برای انجام پذیرایی از مدیریت و میهمانان ایشان.

شرایط احراز:
-توانایی اولویت‌بندی و سازماندهی کارها.
-مسلط به نرم‌افزار Excel و برنامه‌های نرم‌افزار آفیس
-مهارت در هماهنگی جلسات و پیگیری امور محوله
-تسلط کامل به فرآیندهای اداری و دفتری و مکاتبات رسمی
- مسئولیت پذیر و دارای روحیه کار تیمی.
- منعطف در انجام امور مختلف.
- منظم، خلاق و پرانرژی.
- ظاهر آراسته و مرتب و مشتری‌مدار.
- دارای روابط عمومی بالا.
- توجه به جزئیات و دقت بالا و نکته سنج و سرعت العمل در انجام امور محوله.
- آشنایی کامل با امور تایپ و نگارش
- امانت‌دار و متعهد و رازدار

رشته های تحصیلی دیپلم ریاضی - کارشناسی ریاضی، آمار، اقتصاد، فیزیک و شیمی در الویت می باشد.