برقتو
برقتو

مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل - خانم

تهران، سازمان برنامه
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8:30 تا 17:30
-
بیمه درمان تکمیلی -میان وعده -صبحانه -بسته ها و هدایای مناسبتی
51 تا 200 نفر
انرژی / نیروگاهی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1402
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

4 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Powerpoint - پیشرفته
Microsoft Outlook - متوسط

شرح شغل و وظایف

ما در مجموعه برقتو به دنبال جذب یک همکار دقیق، مسئولیت‌پذیر، پیگیر و حرفه‌ای برای نقش بسیار کلیدی مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل هستیم.
اگر توانایی مدیریت امور اجرایی مدیرعامل، پیگیری منظم تسک‌ها و ایجاد هماهنگی بین بخش‌های مختلف سازمان را دارید، مشتاق همکاری با شما هستیم.

شرح وظایف:
  • برنامه‌ریزی، تنظیم و مدیریت زمان‌بندی جلسات مدیرعامل و هیئت‌مدیره در گوگل Calendar
  • حضور در جلسات و تهیه، تدوین و ثبت صورت‌جلسات به‌صورت حرفه‌ای 
  • پیگیری اجرای مصوبات جلسات تا حصول نتیجه نهایی
  • اطلاع‌رسانی دقیق تصمیمات و ایجاد شفافیت در ارتباطات
  • پیگیری امور اجرایی و مدیریتی
  • تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و جمع‌بندی وضعیت پروژه‌ها برای مدیرعامل
  • پیگیری مستمر امور محوله از واحدها، افراد و پروژه‌ها و ارائه گزارش‌های منظم
  • تحلیل، جمع‌آوری و انتقال صحیح اطلاعات بین مدیرعامل و سایر بخش‌ها
  • تهیه، نگهداری و ثبت اسناد مرتبط با امور مدیریتی و هیئت‌مدیره
  • ارتباط موثر با تیم‌های داخلی و پیمانکاران برای تسریع جریان کار
  • پشتیبانی اجرایی، هماهنگی پروژه‌ها و تسهیل ارتباطات بین تیمی
  • حفظ محرمانگی کامل اطلاعات سازمانی و اسناد مدیریتی
الزامات و شرایط احراز:
  • تسلط کامل به ابزارهای Google  (Google Drive, Docs, Sheets, Calendar،Meet، Forms و ...) الزامی میباشد
  • رشته‌های مورد قبول: مدیریت، مهندسی صنایع (الزامی)
  • حداقل 4 سال تجربه کاری مرتبط در نقش مسئول دفتر، دستیار مدیرعامل 
  • مهارت بالا در گزارش‌گیری، تحلیل اطلاعات و مستندسازی
  • توانایی نگارش حرفه‌ای نامه‌ها، مکاتبات رسمی و گزارش‌های مدیریتی
  • توانایی برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی تسک‌ها
  • مهارت ارتباطی قوی و توان تعامل موثر با افراد 
  • مهارت حل مسئله، تصمیم‌گیری و تفکر 
  • توانایی کار تیمی و ایجاد هماهنگی بین واحدها
  • اخلاق حرفه‌ای و تعهد به محرمانگی اطلاعات
حقوق بر اساس تجربه، توانایی و شایستگی فرد، قابل مذاکره خواهد بود.

شرایط احراز شغل

سن
25 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار کارشناسی| مهندسی صنایع
نرم افزارها
Microsoft Excel| پیشرفته Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Powerpoint| پیشرفته Microsoft Outlook| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای برقتو