کارشناس هماهنگی و ارتباطات (Office Coordinator)

ما در پارس آوان به دنبال یک همکار باهوش، دست‌به‌آچار و خوش‌سلیقه هستیم که دست راست مدیرعامل باشد. اگر به تکنولوژی علاقه‌مندید، چشم‌تان زیبایی‌ها و هارمونی رنگ را می‌شناسد و از صحبت و مکاتبه به زبان انگلیسی واهمه‌ای ندارید، جای شما در تیم ما خالی است. شما در این نقش فقط یک مسئول دفتر نیستید؛ بلکه در فرآیندهای ارتباط با مشتری (CRM) و بصری‌سازی برند نیز نقش کلیدی دارید.

مدیریت تقویم کاری مدیرعامل، تنظیم جلسات داخلی و خارجی و پیگیری مصوبات.
پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌های ورودی و خوش‌آمدگویی به میهمانان رسمی.
اصلاح و به‌روزرسانی داده‌های سیستم CRM.
برقراری ارتباط موثر و قانع‌کننده با مشتریان و همکاران
درک نیاز مشتری و ارجاع هوشمندانه آن به تیم فنی یا فروش.
ساخت و ویرایش اسلایدها و پست‌های لینکدین/اینستاگرام با استفاده از ابزارهایی مانند Canva در حد ابتدایی (داشتن دید هنری، شناخت هارمونی رنگ و چیدمان صحیح اولویت دارد؛ تسلط بر فتوشاپ امتیاز است اما الزامی نیست).
بارگذاری محتوا روی وب‌سایت و اعمال تغییرات جزئی فنی (آشنایی با محیط مدیریت سایت/وردپرس و توانایی کار با صفحه‌سازها).
انجام مکاتبات اداری و تجاری به زبان انگلیسی (ایمیل‌های رسمی).
توانایی برقراری تماس صوتی یا حضور در جلسات آنلاین با شرکای خارجی در صورت نیاز.

مهارت‌های سخت (Hard Skills):
زبان انگلیسی: تسلط کامل (Advanced) بر مکاتبه و تسلط خوب (Upper-Intermediate) بر مکالمه.
سواد کامپیوتری بالا: تسلط عمیق بر آفیس (Word, Excel, PowerPoint)، جستجوی حرفه‌ای در اینترنت و کار با ابزارهای آنلاین (Google Workspace).
وب و گرافیک: آشنایی عملی با پنل‌های مدیریت سایت (CMS) و داشتن «سلیقه گرافیکی» برای خلق خروجی‌های بصری زیبا.

مهارت‌های نرم (Soft Skills):
روابط عمومی قوی: فن بیان عالی، صبور در برخورد با مشتری و دارای مهارت متقاعدسازی.
نظم و پیگیری: وسواس در جزئیات و پیگیری امور تا لحظه انجام شدن (Task Completion).
رازداری و تعهد: با توجه به فعالیت شرکت در حوزه امنیت اطلاعات.