منشی - آقا

ما به دنبال همکاری با فردی کاملا مسلط به امور اداری و اجرایی هستیم که دارای روحیه ای مسئولیت پذیر در پی گیری امور شرکت باشد و بتواند امور محوله را به شرح ذیل و به نحو احسن انجام دهد:
- انجام و پی گیری کلیه امور دفتری و اجرایی
- تهیه و تنظیم صورت جلسات
- انجام دقیق مکاتبات اداری
- تنخواه گردانی
- ثبت چک در سامانه های بانکی
- برقراری تماس با افراد و سازمانها، پاسخگویی به تماس ها، ایمیل ها و درخواست ها و ارجاع به افراد مسئول
- انجام امور خارج از دفتر مانند مراجعه به بانک ها، سازمان ها، شرکت ها و خرید اقلام مورد نیاز دفتر، جمع آوری اسناد مالی و ارائه به واحد مالی
- تنظیم جلسات و انجام هماهنگی های لازم
- پی گیری وظایف و گزارش دهی منظم و دقیق به مدیر اجرایی
- برقراری ارتباط موثر با افراد داخل و خارج از شرکت در چارچوب وظایف محوله
شرایط احراز:
- تسلط بر مهارت های ICDL بویژه اکسل
- مسلط بر گزارش نویسی
- آشنایی کامل با اصول مکاتبات اداری
- توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی وظایف
- مسئولیت پذیری و پی گیری مستمر امور تا حصول نتیجه
- توانایی انجام چند وظیفه به صورت همزمان و سرعت عمل در انجام امور محوله
- آشنایی با زبان انگلیسی در سطح متوسط
- دارای انگیزه و روحیه یادگیری، انتقاد پذیری، متعهد و آگاه به اصول اخلاق حرفه ای در محل کار و توجه به سلسله مراتب