شرح وظایف روتین پروژه ها

ثبت صورتجلسه‌ها و پیگیری اقدامک‌ها

یادآوری کارهای مهم و برنامه‌های هفتگی

مصاحبه با کارکنان مجموعه‌ها جهت استخراج فرایندها

تهیه گزارش‌های اولیه از وضعیت واحدهای سازمان

جمع‌آوری داده‌ها برای نگارش SOP، KPI و شرح وظایف

ثبت و بایگانی منظم اطلاعات پروژه در پوشه‌بندی استاندارد

کمک به تدوین شرح وظایف پرسنل

ویرایش و پاک‌سازی نهایی داکیومنت‌ها برای ارائه به کارفرما

کمک در اصلاح اسکریپت‌ها، چک‌لیست‌ها و فرایندهای فروش

دریافت نیازها و انتقال آن‌ها به مدیر پروژه

مدیریت فایل‌ها، پوشه‌ها و نسخه‌های پروژه

پیگیری کارهای اداری ساده (در حد هماهنگی، نه اجرایی سنگین)

آماده‌سازی نسخه نهایی گزارش‌ها، فرم‌ها و سندها برای ارائه

مهارت‌های ضروری این شغل
منظم، دقیق و پیگیر بودن
توانایی نگارش و ویرایش اسناد
آشنایی پایه با منابع انسانی و فروش (آموزش داده می‌شود)
توانایی کار با Google Docs / Sheets
روابط عمومی خوب و رفتار حرفه‌ای
یادگیری سریع