کارشناس تدارکات خارجی

شرح وظایف:
1) استعلام نرخ و شرایط خرید سفارش‌های خرید خارجی از تامین‌کنندگان مورد تایید سازمان با توجه به شرایط درخواست تامین کالای مورد نظر از نظر زمان تحویل، کیفیت کالا و ... ، مقایسه و پیشنهاد تامین‌کننده به مدیر مافوق
2) سفارش‌گذاری به موقع به تامین‌کنندگان، تفاهم جهت بستن قرارداد تامین و دریافت پیش‌فاکتور
3) ثبت سفارشات و اسناد در سیستم‌های داخلی شرکت از جمله سیستم راهکاران
4) پیگیری و نظارت مداوم بر وضعیت سفارشات جهت اطمینان از تولید، حمل، ترخیص و تحویل به موقع آن‌ها به درخواست‌کننده
5) دریافت ثبت سفارش، بیمه‌نامه، نامه پذیرش و گواهی بازرسی (در صورت نیاز) و هرگونه مجوز یا دیگر اسناد و گواهی‌های مورد نیاز بسته به نوع کالای وارداتی برای هر سفارش و درخواست و پیگیری پرداخت صورتحساب‌های مربوطه
6) تهیه و تکمیل مدارک مورد نیاز نظیر پروفرم‌ها (به نام شرکت‌هایی به غیر از تامین‌کننده در صورت نیاز) و سایر اسناد حمل، انواع فرم‌های بانکی و صرافی و فرم‌های آنلاین در سامانه‌های دولتی
7) استعلام نرخ، شرایط و نحوه حمل از شرکت‌های حمل و پیگیری حمل از مبدا تا مقصد نهایی (تهیه مدارک لازم جهت دور زدن تحریم‌ها در صورت نیاز)، پرداخت هزینه حمل و هزینه‌های مرز یا بندری و دیگر هزینه‌های مربوط به حمل
8) درخواست و پیگیری تخصیص ارز از بانک‌های عامل و هماهنگی جهت تعیین اولویت خرید ارز و اعلام به واحدهای مربوطه در سازمان و درخواست و پیگیری صدور چک تضمین
9) کنترل اطلاعات حساب بانکی تامین‌کننده کالا و اخذ تایید جزئیات حساب در هر پرداخت

توانمندی‌ها:
1) تسلط بر نرم‌افزار (Word, Excel, PowerPoint) Office
2) آشنایی با فرآیند سفارش و خرید، مقررات خرید خارجی و گشایش اعتبار و همچنین فرآیند دریافت مجوز از سازمان‌های مربوطه
3) مسلط به زبان انگلیسی در سطح Advance
4) روحیه، مهارت‌ها و توانایی کار تیمی برای همکاری با بخش‌های مختلف
5) توان خوب در انجام محاسبات و کار با اعداد و ارقام
6) دقت و توجه به جزئیات برای در نظر گرفتن کلیه موارد مهم و موثر در اسناد حمل و قراردادها
7) نظم کاری برای کنترل مداوم روند تامین سفارش‌ها به دنبال آن تامین به موقع موارد مورد نیاز