شرکت مهندسی هیرگان انرژی
شرکت مهندسی هیرگان انرژی

مسؤول دفتر - خانم

تهران، شیراز
تمام وقت
شنبه تا سه شنبه 8:30 تا 17:30 و چهارشنبه 8:30 تا 16:30
-
بیمه درمان تکمیلی
51 تا 200 نفر
نفت، گاز و پتروشیمی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
سن: 25 تا 35 سال

شرح شغل و وظایف

  • ساماندهی امور اداری و دفتری پروژه
  • دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
  • تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
  • تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
  • جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
  • پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
  • اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدر پروژه در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
  • ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
  • نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
  • ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
  • گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
  • تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
  • آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط با اداره کل امورمالی و تنظیم وقت نشستها
  • آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به کمیسیونها، نشستها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیرکل امورمالی
  • انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

شرایط احراز شغل

سن
25 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Outlook| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای شرکت مهندسی هیرگان انرژی