مسئول دفتر - خانم

وظایف و مسئولیت‌های کلیدی:
الف) مسئولیت‌های اصلی دفتر:
پاسخگویی به تلفن‌ها، دریافت و ارسال پیام‌ها و مدیریت مراجعات.
مدیریت مکاتبات اداری، دریافت و ارسال نامه‌ها و بسته‌ها.
نظارت بر مصرف و سفارش ملزومات اداری و لوازم مصرفی.
ب) وظایف پشتیبانی و کمک اداری:
کمک در تهیه گزارش‌ها، ارائه‌ها و مکاتبات داخلی.
پشتیبانی از تیم در برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و قرارملاقات‌ها.
کمک در سازماندهی و بایگانی اسناد و پرونده‌ها (هم به صورت فیزیکی و هم دیجیتال).
ثبت و نگهداری داده‌های ساده و کمک در ورود اطلاعات.
همکاری در برنامه‌ریزی و اجرای رویدادهای داخلی شرکت.
ویژگی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز:
تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint).
داشتن مهارت ارتباطی کلامی و نوشتاری عالی.
شخصیت منظم، با دقت بالا و دارای روحیه کار تیمی.
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف در یک محیط پویا.
داشتن ظاهری آراسته و خوش برخورد.
مزیت‌ها:
تجربه کار در محیط‌های اداری.
آشنایی با نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری.
مزایای ما:
حقوق و مزایای رقابتی و به‌صورت منظم.
بیمه تکمیلی.
پاداش
فضای کاری جوان، پویا و صمیمی.
فرصت یادگیری و رشد درون سازمانی.