تهیه گزارش‌ها، رزرو جلسات، هماهنگی تدارکات و پشتیبانی اداری.
حفظ محرمانگی اطلاعات و رعایت اصول محرمانگی در دسترسی و انتشار اطلاعات مربوط به مدیریت.
هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات مدیریت، تنظیم وقت ملاقات‌ها، تهیه دستور جلسه، صورتجلسه‌نویسی و پیگیری مصوبات.
پاسخگوئی به تماس‌ها و مراجعات، پاسخگوئی تلفنی و حضوری به ارباب رجوع، تفکیک موارد مهم و ارجاع به مدیریت.
نگهداری اسناد و بایگانی، طبقه‌بندی، ثبت، بایگانی و آرشیو اسناد فیزیکی و الکترونیکی.
پیگیری مکاتبات اداری، ثبت و ارسال نامه‌ها، پیگیری پاسخ‌ها، نگارش پیش‌نویس مکاتبات رسمی و پشتیبانی اجرایی.
هماهنگی و انجام برخی امور مالی در خصوص تامین هزینه‌ها و پرداختی‌های سازمان.
هماهنگی خرید لوازم پذیرایی، هدایای میهمانان و کلیه خریدهای مربوط به طبقه.
هماهنگی و اعلام غذای روزانه پرسنل و تهیه منوی ماهانه غذا.
هماهنگی پرسنل تشریفات و پشتیبانی جهت انجام امور روزانه سازمان.
بررسی و تایید درخواست خرید اقلام مصرفی روزانه و هفتگی کلیه واحدها و طبقات.
تنخواه‌داری و انجام امور مالی مربوط به تنخواه‌داران و انجام پرداختی‌های به‌ویژه پرداختی‌های واحد منابع انسانی و تشریفات و سایر واحدها.
ثبت درخواست پرداخت‌های امور مربوط به پیمانکاران و پیگیری موارد مالی.