طنین اقتدار پارس (تکنو)
طنین اقتدار پارس (تکنو)

کارمند دبیرخانه و منشی - خانم

تهران، قلهک
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه - از ساعت 08:00 الی 17:30
-
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی -ناهار -میان وعده -بسته ها و هدایای مناسبتی
201 تا 500 نفر
تولیدی / صنعتی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
تکنو
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - متوسط

شرح شغل و وظایف

شرح وظایف
  • ساماندهی امور اداری و دفتری مطابق نظر مافوق.
  • پاسخگویی به تلفن‌ها و ارتباط دادن به افراد مربوطه.
  • پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری.
  • تایپ و صدور تمامی نامه های برون سازمانی و وارده، ثبت و ارجاع به واحدهای مربوطه.
  • دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
  • ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و موسسات و ادارات مربوطه (درصورت نیاز از طریق پیک).
  • هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها.
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان.
  • دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
  • تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق فرمت شرکت
  • پرداخت هزینه های جاری شرکت
  • ارتباطات درون سازمانی و برون سازمانی
  • طبقه بندی و نگهداری اطلاعات،اسناد و مدارک شرکت
شرایط احراز
  • تسلط بر انجام مکاتبات اداری.
  • مهارت بر انجام کارهای هم‌زمان.
  • مهارت برقراری ارتباط موثر و فن بیان بالا.
  • رازداری و حفظ اسرار شرکت.
  • مهارت اولویت‌بندی کارها.
  • توانایی مدیریت استرس.
  • توانایی مدیریت زمان.
  • وقت‌شناسی و انضباط.
  • روابط عمومی بالا.
  • روحیه مسئولیت‌پذیری

شرایط احراز شغل

سن
25 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای طنین اقتدار پارس (تکنو)