مسئول دفتر

ما یک شرکت پویـا و رو‌به‌رشد در حوزه فناوری و خدمات سازمانی هستیم و در راستای ایجاد نظم اداری، هماهنگی داخلی و پشتیبانی از فعالیت‌های روزانه مجموعه، به‌دنبال جذب یک مسئول دفتر دقیق، منظم و مسئولیت‌پذیر هستیم.
در این جایگاه، شما نقش مهمی در برنامه‌ریزی، مدیریت ارتباطات، هماهنگی جلسات و جریان صحیح اطلاعات در شرکت خواهید داشت و به عنوان نقطه اتصال تیم‌ها، به روان‌سازی فرآیندهای اداری کمک خواهید کرد.

مسئولیت‌های اصلی:

• مدیریت کامل امور اداری روزانه و پشتیبانی از واحدهای داخلی
• هماهنگی جلسات، تنظیم برنامه‌های کاری و مدیریت تقویم هیئت مدیره
• تنظیم، ثبت و بایگانی مکاتبات، صورتجلسات و اسناد رسمی
• پاسخ‌گویی تلفنی، مدیریت ورودی‌ها و پیگیری تعامل با مشتریان و همکاران تجاری
• سازماندهی اسناد و اطلاعات اداری و نگهداری بایگانی به‌صورت منظم
• مدیریت گردش اسناد (ورودی، خروجی، فاکتورها، نامه‌ها و …) و ارجاع آن به واحدهای مرتبط

شرایط احراز:

• سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتر، امور اداری یا منشی‌گری
• آشنایی با اصول نگارش نامه‌های رسمی، بایگانی اسناد و امور دفتری
• تسلط به نرم‌افزارهای Office به‌خصوص Word و Excel
• توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت چند وظیفه به‌طور هم‌زمان
• مهارت بالا در ارتباط موثر، هماهنگی و پیگیری مستمر امور
• دقت بالا، نظم شخصی و مسئولیت‌پذیری در انجام فعالیت‌ها
• توانایی ثبت، نگهداری و آرشیو اسناد اداری
• تسلط به مکاتبات حرفه‌ای و رعایت آداب اداری