منشی و مسئول دفتر - خانم

پاسخگویی به تلفن‌ها، مدیریت ایمیل‌ها و نامه‌نگاری‌های اداری.
تنظیم و بایگانی اسناد و مدارک (فیزیکی و الکترونیکی) به صورت منظم و دسته‌بندی شده.
مدیریت تقویم کاری مدیران، تنظیم و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی.
نظارت بر نظافت و سازماندهی فضای دفتر.
پشتیبانی و هماهنگی:
هماهنگی امور مربوط به خرید لوازم اداری و مصرفی دفتر و اطمینان از موجودی کافی.
برقراری ارتباط موثر با بخش‌های مختلف شرکت برای هماهنگی امور.
انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیریت.
ویژگی‌های فردی:
دقت و توجه بالا به جزئیات.
مسئولیت‌پذیری و تعهد کاری.
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
توانایی کار تیمی و انعطاف‌پذیری.
ظاهری آراسته و حرفه‌ای.
آشنایی با اصول نامه‌نگاری اداری.