سلامتی جسمانی: توانایی انجام فعالیت های خارج از دفتر مانند رفت و آمدهای مکرر به شرکت ها و سایر ادارات
ظاهر آراسته: رعایت اصول بهداشت فردی و داشتن پوشش مناسب برای محیط های رسمی و اداری
قابل اعتماد بودن: امانت داری کامل در حمل و تحویل اسناد و وجوه نقد
دقت و توجه: توانایی بررسی دقیق اسناد و مدارک برای جلوگیری از اشتباهات احتمالی
مهارت های ارتباطی و رفتاری
روابط عمومی قوی: توانایی برقراری ارتباط موثر
مذاکره و پیگیری: توانایی چانه زنی و پیگیری امور اسنادی با ادارات و نهادهای مرتبط
مدیریت زمان: برنامه ریزی موثر برای تحویل به موقع مدارک و انجام وظایف بدون تاخیر
روحیه مسئولیت پذیری: تعهد به انجام صحیح و دقیق وظایف محوله
وظایف مرتبط
دریافت و تحویل اسناد: جمع آوری و تحویل اسناد حمل و نقل (مانند بارنامه، قبض انبار، اسناد گمرکی) بین شرکت، گمرک، بنادر و سایر ادارات مرتبط
حمل اسناد مالی: انتقال چک ها، فاکتورها و سایر اسناد مالی به بانک ها یا مشتریان با رعایت امانت داری کامل
دریافت رسید: جمع آوری رسیدهای پرداختی و ارائه آن به واحد حسابداری
پیگیری امور بانکی: انتقال چک ها و اسناد بانکی به حساب های مشخص شده شرکت