حسابدار - خانم

وظایف مالی و حسابداری
- ثبت کلیه تراکنش‌های مالی شامل خرید، فروش، هزینه‌ها و دریافت‌ها در دفاتر یا نرم‌افزار حسابداری
- تهیه و صدور فاکتورهای فروش و خرید مطابق با قوانین مالیاتی
- مدیریت حساب‌های بانکی و انجام عملیات واریز، برداشت و تطبیق حساب‌ها
- کنترل و ثبت پرداخت‌های مشتریان و پیگیری مطالبات معوق
- ثبت و مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان و محاسبه بیمه و مالیات حقوق

وظایف کنترلی و قانونی
- تهیه و نگهداری اسناد مالی مطابق با قوانین مالیاتی و تجاری
- آماده‌سازی و ارائه گزارش‌های مالیاتی (مالیات بر ارزش افزوده، مالیات عملکرد و غیره)
- همکاری با حسابرس یا ممیز مالیاتی در زمان بررسی اسناد
- کنترل موجودی کالا از نظر ارزش ریالی و تطبیق آن با گزارش‌های انبار

وظایف گزارش‌دهی و تحلیل
- تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت فروش، سود و زیان، هزینه‌ها و نقدینگی
- ارائه تحلیل‌های مالی برای کمک به مدیر در تصمیم‌گیری‌های تجاری
- بررسی روند فروش قطعات و ارائه پیشنهاد برای بهبود مدیریت مالی

وظایف ارتباطی
- همکاری نزدیک با فروشنده و کمک‌فروشنده برای هماهنگی در ثبت و کنترل فاکتورها
- ارتباط با تامین‌کنندگان و مشتریان در خصوص پرداخت‌ها و دریافت‌ها
- ارائه گزارش‌های شفاف به مدیر فروشگاه برای برنامه‌ریزی مالی

وظایف جانبی
- استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری و به‌روزرسانی دانش مالی
- رعایت اصول محرمانگی اطلاعات مالی فروشگاه
- کمک در طراحی فرم‌ها و چک‌لیست‌های مالی برای سیستماتیک شدن عملیات

این شرح وظایف را می‌توان به شکل چک‌لیست روزانه یا ماهانه آماده کرد تا حسابدار بتواند وظایف خود را مرحله‌به‌مرحله انجام دهد و مدیر فروشگاه هم گزارش‌های شفاف و قابل اعتماد دریافت کند.