شرکت نیروتوسعه آتی نگر جهت تکمیل کادر اداری خود، به یک مسئول دفتر منظم، دقیق، با روابط عمومی قوی و مسئولیت‌پذیر نیاز دارد.
وظایف اصلی:
• پاسخ‌گویی به تلفن‌ها، پیام‌ها و هماهنگی جلسات
• مدیریت ورود و خروج و ارسال نامه‌ها، مکاتبات و مستندات
• هماهنگی داخلی بین واحدهای شرکت
• پیگیری کارهای اداری و برنامه‌ریزی روزانه مدیریت
• ثبت و بایگانی اسناد و فایل‌های کاری و نامه ها و مکاتبات
• مدیریت دفتر، پذیرش مهمانان و نظم‌دهی محیط کاری
• مدیریت تجهیزات و وسایل و ابزار و ثبت مستندات مربوطه
• ثبت و بایگانی و تنظیم کلیه قراردادهای پرسنلی و پیمانکاری
• اخذ و تمدید مجوزهای شرکت
• تهیه و تنظیم تایم شیت پرسنل
توانمندی‌ها و مهارت‌ها:
• تسلط به Word و Excel
• روابط عمومی بالا، خوش‌برخورد و منظم
• قدرت پیگیری و مسئولیت‌پذیری
• توانایی مدیریت چند کار هم‌زمان
• تسلط کامل به تایپ و مکاتبات اداری