مسئول دفتر مالی

توانایی ها:
ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل دریافتی
ثبت و تحلیل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها
تهیه پیش نویس، پیگیری و تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوطه
اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیر کل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
گردآوری اطلاعات و نتایج، اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی
تشکیل بانک اطلاعتی از سوابق، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
آگاه نمودن اعضای شرکت کننده در نشست‌ها و کمیسیون‌ها مرتبط با اداره کل امور مالی و تنظیم وقت نشست‌ها
آماده کردن پیش نویس و پرونده‌های مربوط به کمیسیون‌ها، نشست‌ها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیر کل امور مالی
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق