پدیده شیمی پایدار
پدیده شیمی پایدار

مسئول دفتر - خانم

تهران، ونک
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه ساعت 7:30 الی 16:45 (7:30 الی 8:30 شناوری)
-
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی -ساعت کاری منعطف -کمک هزینه دوره آموزشی -بن خرید -ناهار -صبحانه -بسته ها و هدایای مناسبتی
11 تا 50 نفر
تولیدی / صنعتی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - پیشرفته

شرح شغل و وظایف

  • دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی و پیگیری تا حصول نتیجه
  • تنظیم و یادآوری برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها
  • هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
  • پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوطه
  • تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره و اخذ تاییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
  • مستندسازی و بایگانی کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و تشکیل بانک اطلاعاتی
  • محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
  • هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
  • توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت تنخواه دفتر مدیریت
  • انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
مهارت‌های مورد نیاز:
  • تسلط بر قواعد و امور اداری، دفتری و نامه‌نگاری و نگارش صورتجلسه
  • توانایی برنامه‌ریزی برای کارهای روزانه (جلسات کاری، تماس‌ها، چک کردن پیام و ایمیل‌های کاری)
  • تسلط بر مهارت‌های ICDL
  • آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
شایستگی‌های مورد انتظار:
  • توانایی حل مسئله
  • پیگیر و نتیجه‌گرا با مسئولیت‌پذیری بالا
  • توانایی برقراری ارتباط موثر و روابط عمومی بالا
  • رازدار و متعهد
  • توانایی مدیریت موثر زمان
  • وقت‌شناسی و انضباط کاری
  • اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت‌های متفاوت

شرایط احراز شغل

سن
تا 35 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| پیشرفته Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Outlook| پیشرفته

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای پدیده شیمی پایدار