مسئول دفتر مدیر عامل - آقا

شرکت مدیریت واگذاری پویا وابسته به بانک ملی به دنبال استخدام یک مسئول دفتر آقا، حرفه‌ای و منظم است تا امور اداری دفتر را مدیریت و هماهنگی‌های داخلی و خارجی شرکت را برعهده بگیرد. مسئول دفتر نقش کلیدی در حفظ نظم، کارایی و ارتباط موثر بین مدیران، کارکنان و مراجعان خواهد داشت.
وظایف و مسئولیت‌ها:
مدیریت کامل امور دفتری و سازماندهی فضای کاری
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و ملاقات‌ها
پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات داخلی و خارجی
ثبت و بایگانی دقیق اسناد، مکاتبات و قراردادها
پیگیری امور جاری و یادآوری موعدهای مهم به مدیران
تهیه گزارش‌های دوره‌ای و ارائه اطلاعات لازم به مدیران
ارتباط موثر با سایر بخش‌های شرکت برای تضمین جریان کاری روان
کمک به مدیران در آماده‌سازی جلسات و ارائه مستندات مورد نیاز
مهارت‌ها و توانمندی‌های مورد نیاز:
دارای حداقل مدرک تحصیلی مرتبط (لیسانس یا بالاتر در رشته‌های مدیریت، حسابداری، اداری و…)
آشنایی کامل با نرم‌افزارهای اداری (Word, Excel, Outlook و نرم‌افزارهای مرتبط با مدیریت دفتر)
توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت زمان به شکل موثر
مهارت‌های ارتباطی و بین‌فردی قوی
دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
توانایی کار در محیطی پویا و تیمی
سابقه کاری مرتبط مزیت محسوب می‌شود