مدیر تامین و تدارکات

شرح وظایف
- منبع یابی (Sourcing) موثر و مستمر در راستای افزایش منابع تامین مواد اولیه، کالا و قطعات مورد نیاز شرکت و نگهداری و به روز رسانی Database و Approved Vendor List شرکت
- نظارت بر انجام صحیح و به موقع ارزیابی فروشندگان، تامین‌کنندگان و پیمانکاران پیش از عقد قرارداد، حین همکاری و پس از اتمام کار و به روز رسانی پایگاه داده تامین‌کنندگان و پیمانکاران واجد شرایط (داخلی و خارجی)
- هماهنگی برای برگزاری مناقصات و مزایدات و دریافت پیشنهادات فنی و مالی بر اساس لیست‌های تامین کنندگان تایید شده، بررسی جنبه‌های تجاری و ارزیابی فنی پیشنهادات برای یکسان‌ سازی کلیه ی پیشنهادات و مذاکره نهایی با فروشندگان و تامین‌کنندگان
- نظارت بر انجام به موقع و صحیح کلیه فعالیت های ثبت سفارش بازرگانی، اخذ مجوزهای لازم از مراجع ذیصلاح رسمی و قانونی از قبیل وزارت صنعت، معدن و تجارت، بانک مرکزی و سایر سازمان ها و انجمن های مرتبط و نهایی کردن قراردادهای داخلی و خارجی با تامین کنندگان و فروشندگان
- ارزیابی ریسک ها و فرصتهای هر سفارش با در نظر گرفتن پروژه ها و الزامات پروژه و سازمان
- بررسی انواع روش‌های پرداخت و یافتن مطمئن ‌ترین و قابل اجراترین روش‌های پرداخت با توجه به ظرفیت ها، محدودیت‌ها و مسائل تحریمی کشور و سیاست‌های مالی و اجرایی پروژه و سازمان و توسعه روش‌های پرداختی بلند‌مدت و با امتیاز ویژه
- انجام مذاکرات با بانک ها (داخلی و خارجی) و بازار سرمایه در مواقع ضروری به منظور رفع مشکلات اسنادی یا یافتن راهکارهای تامین مالی پروژه ها
- تهیه‌ ی فرمت گزارشات، برنامه ‌ریزی فعالیت‌های تیم خرید و تدارکات به صورت هفتگی و ماهانه براساس اولویت‌ بندی فعالیت‌های تدارکات از جمله خریدهای Bulk و خرید‌های مهندسی (تجهیزات) در مراحل(Before PO, PO & After PO) به صورت مدون و مستند، حضور در جلسه هیئت مدیره در صورت نیاز و اطمینان از ثبت صحیح و به موقع داده های خرید در سیستم خرید و تدارکات نرم افزار راهکاران و ارائه گزارشات عملکردی به مدیران بالا دست و برگزاری جلسات هفتگی خرید و تدارکات با حضور مدیران پروژه ها
- بررسی جداول قیمت مقایسه‌ ای تهیه شده توسط کارشناسان خرید مطابق ضوابط و روش‌های اجرایی و رساندن به موقع جداول مقایسه ای پیشنهاد قیمت ها پس از تایید واحد فنی برای برگزاری هفتگی جلسه کمیته خرید برای انتخاب فروشندگان و تامین کنندگان
- انجام مذاکرات مرتبط با تخفیف، تسهیل شرایط پرداخت به نفع شرکت، اخذ تضامین قابل اتکاء و کوتاهترین زمان تحویل برای کالاها
- رفع (بررسی) موارد تاخیرات و مشکلات ناشی از فعالیت ها و وظایف تیم فنی، مدیر پروژه، مدیر مالی، مدیران و کارشناسان QC ، بازرسین شخص ثالث جهت تحویل مناسب و به موقع سفارش های نهایی شده با تامین کنندگان و نظارت بر عملکرد کارشناسان خرید هر بسته خرید مبنی بر پیگیری و تسریع فعالیتهای خرید در تمامی مراحل(Before PO, PO & After PO)
- مذاکره با شرکت‌های بازرسی شخص ثالث جهت تعیین اسکوپ کاری و مسائل قراردادی با ایشان
- تعریف پروژه های بهبود بر اساس نتایج بدست آمده از گزارشات پایش و اندازه ‌گیری موارد درون واحد به صورت دوره ای به منظور بهبود و ارتقا عملکرد واحد خرید و تدارکات
- انجام کلیه فعالیت‌های محول شده مطابق با استاندارها و روش‌های اجرایی مدون شرکت بویژه سیستم مدیریت کیفیت شرکت ISO9001:2015
- انتخاب حق العملکار ترخیص مطابق رویه های مورد تایید شرکت، عقد قرارداد، نظارت بر مراحل ترخیص کالا و حمل تا رسیدن کالا به کارخانه
- همکاری در تهیه برنامه زمانبندی خرد Procurement plan و اطمینان از آگاهی همه نفرات نسبت به این برنامه و تعیین اولویت‌ها بر اساس این برنامه و تقسیم کار متناسب با ظرفیت نفرات و کارشناسان خرید و تدارکات داخلی و خارجی
- مراجعه به وزارت صمت و ادارات زیرمجموعه، گمرک، بانک مرکزی، بانکهای عامل، سازمان توسعه تجارت و انجمن های تخصصی به منظور پیگیری و حل و فصل مشکلات اجرایی و پیشبرد پروژه ها و سهمیه ارزی، تخصیص ارز و ....

شرایط احراز و شایستگی ها:
- حداقل لیسانس مدیریت بازرگانی/ مهندسی مکانیک/ مهندسی صنایع MBA
- داشتن حداقل ده سال سابقه کاری مشابه و مرتبط و بویژه پنج سال سابقه مدیریتی در شرکت‌های نفت و گاز.
- آشنایی کامل در زمینه مسائل حقوقی و اجرایی جهت تهیه و عقد قراردادها و اخذ تضامین مربوطه
- دانش جامع در مورد روش های پرداخت مانند LC - اعتبار اسنادی (انواع مختلف: دیداری، مدت دار) ، پرداختهای نقد و T/T، واردات در مقابل صادرات، برات اسنادی و غیره
- آشنا به قوانین و مقررات و بخشنامه های بانک مرکزی و وزارت صمت نظیر تخصیص ارز، معافیتهای واحدهای تولیدی، رفع تهد ارزی، جرایم و بخشودگی ها
- مسلط بر قوانین ترخیص کالا از گمرک، شماره تعرفه، کدهای HS و سیستم EPL، روش‌ها و قوانین حمل و نقل، اینکوترمز و قوانین ورود موقت
- تسلط بر سامانه جامع تجارت و وظایف و مسئولیت های شرکت در قبال این سامانه
- دانش فنی مفید در مورد مواد اولیه مورد نیاز مانند لوله، اتصالات، شیرآلات، ابزارآلات و قطعات نظیر پمپ، موتور، کمپرسور به طور کلی تجهیزات فیکس و روتاری صنایع نفت، گاز و پتروشیمی
- مسلط به زبان انگلیسی (Writing، Speaking) به ویژه مکاتبات تجاری
- توانایی حل مسئله، اولویت بندی و انجام مذاکرات خرید
- آشنا به روش ها و اصول برگزاری مناقصه و مزایده