کارشناس دفتری

- پذیرش و پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌ها،
- ثبت و بایگانی اسناد (فیزیکی و الکترونیکی)، نگهداری سوابق
- تنظیم و مدیریت مکاتبات اداری (گزارش‌ها، نامه‌ها، فکس)
- تنظیم قرار ملاقات‌ها و هماهنگی جلسات، تهیه صورتجلسه در صورت نیاز
- پشتیبانی اداری از واحدهای مختلف (تهیه پرینت، اسکن، کپی، ارسال مرسولات)
- انجام امور حسابداری ساده یا هماهنگی با واحد مالی (مثل ثبت هزینه‌های کوچک، تهیه فاکتورها)
- رعایت نظم، گزارش‌دهی به مدیر و انجام امور محوله