ما در شرکت سیستم های منابع انسانی سیمرغ به تولید نرم افزارهای تخصصی مدیریت منابع انسانی می‌پردازیم. در این مسیر افتخار همکاری با بیش از 200 شرکت دولتی و خصوصی نظیر همراه اول، ایرانسل، کروز، پتروشیمی بندر امام، پتروشیمی جم، بانک کارآفرین، بانک خاورمیانه و... داشته‌ایم، برای پیشبرد اهداف سازمان، مشتاق همکاری با فردی با تجربه در موقعیت رئیس دفتر PMO هستیم.

شرح وظایف:

• دریافت، بررسی و یکپارچه‌سازی گزارش‌های عملکرد و پیشرفت واحدها از مدیران بخش‌های مختلف سازمان.
• پایش منظم وضعیت اجرای برنامه‌ها، پروژه‌ها، اهداف و شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPIs) در تمامی واحدهای سازمان.
• ارزیابی میزان پیشرفت هر واحد در اجرای برنامه‌های مصوب و شناسایی انحرافات احتمالی.
• تهیه گزارش‌های تحلیلی، شفاف و قابل اتکا برای ارائه به مدیرعامل (هفته‌ای/ماهانه/فصلی).
• برگزاری جلسات منظم با مدیران واحدها به‌منظور دریافت به‌روزرسانی پیشرفت، رفع ابهامات و هماهنگی بین واحدی.
• طراحی و استقرار الگوها، قالب‌ها و ابزارهای استاندارد گزارش‌دهی برای همه واحدهای سازمان.
• ایجاد داشبورد مدیریتی برای نمایش وضعیت لحظه‌ای عملکرد واحدها و پروژه‌ها.
• پیگیری اجرای مصوبات مدیرعامل از مدیران واحدها و گزارش میزان پیشرفت آن‌ها.
• شناسایی ریسک‌های اجرایی یا مدیریتی در واحدها و ارائه هشدارهای لازم به مدیرعامل همراه با پیشنهادهای اصلاحی.
• بررسی گلوگاه‌های بین واحدی و ارائه راهکار جهت بهبود هماهنگی، افزایش کارایی و جلوگیری از دوباره‌کاری‌ها.
• مدیریت و هدایت تیم دفتر PMO و نظارت بر کیفیت گزارش‌ها و تحلیل‌های آنان.
• کمک به مدیرعامل در تصمیم‌سازی کلان از طریق ارائه تحلیل‌های کمی و کیفی مبتنی بر داده.

شرایط احراز:

• حداقل کارشناسی ارشد در یکی از رشته‌های مدیریت (مدیریت پروژه، مدیریت صنعتی، مدیریت اجرایی)، مهندسی صنایع.
• حداقل 5 سال تجربه کاری در حوزه PMO، مدیریت پروژه، برنامه‌ریزی استراتژیک یا کنترل پروژه.
• آشنایی کامل با مدیریت پروژه بر اساس استانداردهای PMBOK، Agile.
• تسلط بر مدیریت عملکرد سازمانی، طراحی شاخص‌ها (KPIs) و پایش برنامه‌های عملیاتی.
• آشنایی با تحلیل داده، گزارش‌نویسی مدیریتی و ارائه گزارش‌های اجرایی به سطوح ارشد.
• تسلط به ابزارهای گزارش‌دهی و داشبوردسازی: Excel پیشرفته، Power BI، ابزارهای مدیریت پروژه (MS Project، Jira، Trello و …).
• سابقه تعامل مستقیم با مدیران ارشد، ارائه گزارش‌های سطح مدیریتی و مهارت مذاکره برای حل چالش‌ها.
• مهارت بالا در برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی، پایش و کنترل پیشرفت پروژه‌ها و برنامه‌ها.
• توانایی برگزاری جلسات موثر با مدیران واحدها و ایجاد هماهنگی بین‌واحدی.
• تجربه مدیریت تیم و هدایت کارشناسان PMO.
• ذهن ساختاریافته و رویکرد سیستماتیک در مدیریت اطلاعات.