سرپرست اداری

هلدینگ 5040 با گستره‌ای از واحدهای عملیاتی و فروش، در راستای توسعه ساختار مدیریتی خود، در نظر دارد یک سرپرست اداری حرفه‌ای، دقیق، متعهد و دارای تجربه مدیریتی را به تیم خود اضافه نماید.
شرح وظایف:
برنامه‌ریزی، هدایت و نظارت بر کلیه فرآیندهای اداری سازمان
مدیریت و کنترل عملکرد پرسنل واحد اداری و ارتقای بهره‌وری تیم
تدوین، بازنگری و به‌روزرسانی آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها، فرآیندها و فرم‌های اداری
نظارت بر جریان ثبت، بایگانی، نگهداری و محرمانگی مکاتبات، قراردادها و اسناد سازمان
کنترل و مدیریت گردش مکاتبات داخلی و خارجی و اطمینان از انجام به‌موقع آن‌ها
برنامه‌ریزی و نظارت بر امور خدمات عمومی، پشتیبانی و تدارکات اداری
مدیریت فرآیندهای حضور و غیاب، مرخصی‌ها، اضافه‌کار و انضباط اداری
نظارت بر حسن اجرای قوانین، مقررات و سیاست‌های منابع انسانی در سطح سازمان
تهیه و تحلیل گزارش‌های هزینه‌ای واحد اداری و ارائه پیشنهادهای بهبود و بهینه‌سازی
نظارت بر کارایی نرم‌افزارهای اداری، اتوماسیون و سامانه‌های مرتبط
کنترل فرآیندهای مربوط به اموال اداری و تحویل‌گیری/تحویل‌دهی تجهیزات
همکاری نزدیک با مدیریت ارشد برای بهبود ساختارها و استانداردسازی فرآیندهای اداری
شرایط احراز:
تسلط کامل به فرآیندهای اداری، بایگانی اسناد، مدیریت مکاتبات و تشریفات اداری
آشنایی با اصول مدیریت منابع انسانی و قوانین کار و تامین اجتماعی
آشنایی به نرم‌افزارهای اداری از جمله HRBOX و PW Kara
تسلط به سیستم‌های حضور و غیاب و فرآیندهای کنترل پرسنل
تسلط به نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری و فرآیندهای گردش کار
توانمندی در تهیه گزارشات مدیریتی، گزارش‌نویسی حرفه‌ای و مستندسازی
تجربه کار در سازمان‌های بزرگ، چندسایتی یا ساختارهای فروش‌محور مزیت محسوب می‌شود
شایستگی‌های فردی:
روابط عمومی قوی و توانایی ایجاد تعامل موثر با مدیران و کارکنان
مهارت بالا در مذاکره، پیگیری، هماهنگی و مدیریت تعارض
توانایی هدایت، ارزیابی و انگیزش تیم اداری
برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی و مدیریت زمان در سطح پیشرفته
تصمیم‌گیری سریع و موثر، همراه با مهارت حل مسئله
تعهد به رازداری، امانت‌داری و نگهداری محرمانه اسناد
دقت بالا، توجه به جزئیات و پایبندی به اصول و استانداردهای سازمان
مزایا و تسهیلات:
بیمه تامین اجتماعی + بیمه تکمیلی
پزشک سازمانی
چکاپ سلامت و خدمات دندانپزشکی در سازمان
کافی شاپ و رستوران سازمانی
باشگاه بدنسازی و بن استخر
کارواش سازمانی
بن های تخفیف پوشاک
خدمات گردشگری
تخفیف های ویژه اقامت در مازندران و کیش
کمک هزینه رفت و آمد (تخفیف ویژه اسنپ و تپسی) و سایر مزایا
محیط کاری پرانرژی و فرصت‌های رشد حرفه‌ای و ارتقاء داخلی
اگر دارای روحیه مسئولیت‌پذیری بالا، نگاه سیستمی و توان ایجاد نظم و ساختار هستید، ما مشتاق آشنایی با شما هستیم
محل کار: دفتر مرکزی هلدینگ 5040 – تهران، کیلومتر 15 جاده مخصوص (شهید لشگری)