شنبه تا سه شنبه 8:00 الی 17:30 چهارشنبه ها 8:00 الی 16:30 پنجشنبه ها تعطیل میباشد
-
سرویس رفت و برگشت -بیمه درمان تکمیلی -بن خرید -امکانات ورزشی -کافی شاپ -پزشک سازمانی -تسهیلات تفریحی و گردشگری -بسته ها و هدایای مناسبتی
1001 تا 5000 نفر
اینترنت / تجارت الکترونیک / خدمات آنلاین
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1379
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
4 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهکارشناسی ارشد مدیریت / بازرگانی / کسب و کار یا مهندسی صنایعشرح شغل و وظایف
هلدینگ 5040 با گسترهای از واحدهای عملیاتی و فروش، در راستای توسعه ساختار مدیریتی خود، به دنبال یک سرپرست اداری حرفهای، دقیق و متعهد با تجربه مدیریتی است تا به بهبود فرآیندهای سازمان و ارتقای بهرهوری تیم اداری کمک کند.
شرح وظایف و مسئولیتها
- برنامهریزی، هدایت و نظارت بر کلیه فرآیندهای اداری سازمان
- مدیریت و کنترل عملکرد پرسنل واحد اداری و ارتقای بهرهوری تیم
- تدوین، بازنگری و بهروزرسانی آییننامهها، دستورالعملها، فرآیندها و فرمهای اداری
- نظارت بر ثبت، بایگانی، نگهداری و محرمانگی مکاتبات، قراردادها و اسناد سازمان
- کنترل و مدیریت گردش مکاتبات داخلی و خارجی و اطمینان از انجام بهموقع آنها
- برنامهریزی و نظارت بر امور خدمات عمومی، پشتیبانی و تدارکات اداری
- مدیریت فرآیندهای حضور و غیاب، مرخصیها، اضافهکار و انضباط اداری
- نظارت بر اجرای قوانین، مقررات و سیاستهای منابع انسانی
- تهیه و تحلیل گزارشهای هزینهای واحد اداری و ارائه پیشنهادهای بهبود و بهینهسازی
- نظارت بر کارایی نرمافزارهای اداری، اتوماسیون و سامانههای مرتبط
- کنترل فرآیندهای اموال اداری و تحویلگیری/تحویلدهی تجهیزات
- همکاری نزدیک با مدیریت ارشد برای بهبود ساختارها و استانداردسازی فرآیندهای اداری
شرایط احراز و مهارتهای تخصصی
- تسلط کامل به فرآیندهای اداری، بایگانی اسناد، مدیریت مکاتبات و تشریفات اداری
- آشنایی با اصول مدیریت منابع انسانی و قوانین کار و تامین اجتماعی
- تسلط به نرمافزارهای اداری از جمله HRBOX و PW Kara
- توانمندی در سیستمهای حضور و غیاب و کنترل پرسنل
- تسلط به نرمافزارهای اتوماسیون اداری و فرآیندهای گردش کار
- توانایی تهیه گزارشات مدیریتی، گزارشنویسی حرفهای و مستندسازی
- تجربه کار در سازمانهای بزرگ، چندسایتی یا ساختارهای فروشمحور مزیت محسوب میشود
ویژگیهای شخصیتی و رفتاری
- روابط عمومی قوی و توانایی ایجاد تعامل موثر با مدیران و کارکنان
- مهارت بالا در مذاکره، پیگیری، هماهنگی و مدیریت تعارض
- توانایی هدایت، ارزیابی و انگیزش تیم اداری
- برنامهریزی، سازماندهی و مدیریت زمان در سطح پیشرفته
- تصمیمگیری سریع و موثر همراه با مهارت حل مسئله
- تعهد به رازداری، امانتداری و نگهداری محرمانه اسناد
- دقت بالا، توجه به جزئیات و پایبندی به اصول و استانداردهای سازمان
مزایا و تسهیلات
- بیمه تأمین اجتماعی و بیمه تکمیلی
- پزشک سازمانی
- چکاپ سلامت دورهای و خدمات دندانپزشکی سازمانی
- کافیشاپ و رستوران سازمانی
- باشگاه بدنسازی و بن استخر
- کارواش سازمانی
- بنهای تخفیف پوشاک
- خدمات گردشگری و رفاهی
- سرویس رفت و برگشت
- کمکهزینه رفتوآمد (تخفیف ویژه اسنپ)
- محیط کاری پویا، پرانرژی و فرصتهای واقعی رشد حرفهای و ارتقاء داخلی
محل کار:
دفتر مرکزی هلدینگ 5040 – تهران، کیلومتر 15 جاده مخصوص (شهید لشگری)
شرایط احراز شغل
سن
30 - 40 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای باغ داروی سبز سلامت گستر پنجاه چهل