مسئول دفتر - خانم

تهیه گزارشات مورد نیاز مدیر مافوق
داشتن مهارت در اکسل امتیاز محسوب می‌شود
حضور به‌موقع و منظم و حفظ نظم عمومی در سازمان
کمک و همکاری با بخش‌های مختلف سازمان برای دستیابی به اهداف سازمان
استفاده بهینه از تجهیزات و امکانات سازمان و همچنین حفظ و نگهداری از آن‌ها
ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر
تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها
ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیر مافوق
بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیریت شعبه
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات
هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیر به پرسنل و سایر بخش‌ها
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها
ارائه گزارش روزانه به مدیر شعبه