مسئول دفتر - آقا

دریافت برنامه کاری از مدیر / سرپرست کارگاه
پیگیری کلیه دستورات شفاهی و کتبی مدیر / سرپرست کارگاه تا حصول نتیجه
انجام هماهنگی و زمانبندی قرارهای ملاقات مدیر / سرپرست کارگاه با طرف های داخل و خارج از شرکت و هماهنگی با پرسنل خدماتی جهت سرویس دهی
کنترل ورود و خروج اوراق و اسناد از دفتر مدیر / سرپرست کارگاه و ثبت و بایگانی موارد
پاسخگویی به تلفن های ارباب رجوع و ثبت و پیگیری درخواست های آن ها
تهیه و تایپ موارد محوله و آماده نمودن صورت جلسات
پیگیری تامین ملزومات واحد
حفظ و نگهداشت تجهیزات اداری
طبقه بندی الکترونیکی داده ها و بروز رسانی آن ها
کاربری تجهیزات اداری از قبیل دستگاه فکس، دستگاه کپی و پرینتر و هماهنگی جهت تعمیر آن ها در مواقع مورد نیاز
خوش آمد گویی به مراجعین (حضوری - تلفنی) و پاسخگویی به درخواست های آنان و یا راهنمایی ایشان به افراد متناسب با درخواست مربوطه
کاربری سیستم اتوماسیون اداری و هماهنگی جریان اطلاعات در داخل و یا خارج از شرکت
یادگیری نحوه بکارگیری تکنولوژی های نوین دفتری که در سازمان پیاده سازی می گردند (از قبیل نرم افزارها و سخت افزارهای کامپیوتری جدید)
انجام سایر امور محوله حسب ارجاع مقام مافوق
مشارکت در تعیین مکانیزم مشارکت مشاوره در زمینه ایمنی و بهداشت شغلی
مشارکت در شناسایی و ارزیابی خطرات، ریسک ها و فرصت های ایمنی و بهداشت شغلی و تعیین اقدامات کنترلی لازم
مشارکت در تعیین صلاحیت، نیاز سنجی آموزش و کنترل اثر بخشی آموزش های ایمنی و بهداشت شغلی
مشارکت در ارتباطات دارای موضوعیت ایمنی و بهداشت شغلی
مشارکت در اجرای صحیح اقدامات کنترلی مرتبط با ریسک ها و فرصت های ایمنی و بهداشت شغلی