شرح شغل:
ماموریت سرپرست اداری و منابع انسانی در گروه آروا، نظارت و مدیریت بر امور حوزه اداری و منابع انسانی سازمان می باشد.

شرح وظایف و مسئولیت ها:

• حل و فصل مشکلات کارکنان در زمینه‌های اداری و بهبود شرایط کاری
• نظارت بر امور کارکنان از جمله حضور و غیاب، مرخصی‌ها، قرارداد و احکام حقوقی کارکنان و امور تسویه حساب کارکنان مطابق با استانداردها و قوانین و مقررات
• برقراری ارتباط با سازمان‌ها، تامین‌کنندگان، پیمانکاران و سایر نهادهای برون سازمانی در حوزه امور اداری
• اطمینان از انجام صحیح فرآیندهای بایگانی و حفظ داده‌ها در سیستم‌های دیجیتال و فیزیکی و نظارت بر فعالیت‌های روزمره اداری، شامل بایگانی اسناد، تنظیم و ارسال مکاتبات، و ثبت و پیگیری نامه‌ها
• مدیریت پروژه‌های اداری و نظارت بر انجام آن‌ها
• نظارت بر رعایت قوانین و مقررات داخلی سازمان توسط کارکنان و تیم‌های مختلف
• اجرای سیاست‌های سازمان در زمینه انضباط کاری، پوشش اداری، و رفتار حرفه‌ای کارکنان

شایستگی های تخصصی:

• تسلط بر قوانین کار، تامین اجتماعی و حقوق و مزایا، تسویه حساب کارکنان و مقررات مربوط به امور اداری
• تسلط بر نرم افزارهای حوزه اداری از جمله PW KARA
• توانایی مدیرت زمان، منابع و وظایف اعضای تیم اداری و برنامه‌ریزی دقیق برای انجام موثر وظایف و رعایت مهلت‌های زمانی
• توانایی ایجاد انگیزه و هدایت کارکنان در راستای تحقق اهداف سازمانی و بهبود عملکرد تیم
• انعطاف پذیر و توانایی مواجهه با چالش های کاری
• توانایی مدیریت فرآیندها و منابع به‌گونه‌ای که تمام فعالیت‌های اداری به‌طور هماهنگ و کارآمد انجام شود
• توانایی شنیدن و درک نیازها و مشکلات همکاران در حوزه اداری و پاسخ به آن‌ها به‌صورت موثر
• توانایی مذاکره برای حل مسائل و رسیدن به توافقات در محیط‌های مختلف، چه درون سازمانی و چه با تامین‌کنندگان
• توانایی تحلیل اطلاعات و داده‌های مختلف مربوط به امور اداری و شناسایی نقاط قوت و نقاط قابل بهبود
• توانایی مدیریت استرس و تصمیم گیری بهینه در مواقع حساس
• بررسی نیازهای استخدامی شرکت و برنامه ریزی نیروی انسانی
• نظارت بر تهیه و انتشار آگهی‌های استخدامی در سایت های کاریابی
• نظارت بر غربال رزومه‌های دریافتی
• انجام مصاحبه عمومی با متقاضیان استخدام
• ارائه بازخورد مصاحبه به مدیر واحد مربوطه
• تهیه و اجرای برنامه جذب و استخدام
• جمع آوری داده های مربوط به هزینه مالی و زمانی هر استخدام
• عارضه یابی و ارائه راهکار برای کاهش نرخ خروج و بهبود رضایت کارکنان
• ارتباط منظم با مدیران برای تعیین اثربخشی برنامه‌های استخدامی و اجرای آنها
• توانایی تهیه گزارش‌های دقیق و به‌موقع برای مدیران ارشد و مقامات دیگر سازمان

شایستگی های عمومی :

• توانایی برقراری ارتباط موثر
• پیگیر، مسئولیت‌پذیر و دقیق
• توانایی سازگاری با محیط کاری در حال تغییر و رسیدگی به اولویت های متعدد
• دارای روحیه کارتیمی و علاقه مند به کار در محیطی پویا

تسهیلات و مزایا:

گروه آروا متشکل از همکارانی مجرب، کارآزموده، مستعد و توانمند است و در کنار آن از محیطی پویا برای بروز خلاقیت و استعداد برخوردار است و این بزرگترین مزیت سازمان برای همکاری می باشد، علاوه براین همکاران ما در گروه آروا از مزایای رفاهی به شرح ذیل بهره می برند:

• بیمه تکمیلی
• هدایای مناسبتی
• کمک هزینه آموزشی